Finančni strokovnjak razkriva: Te dokumente vsekakor shranite, sicer bodo hude posledice!

Finančni strokovnjak razkriva: Te dokumente vsekakor shranite, sicer bodo hude posledice!

Glede na poročilo avtorja www.kreiszeitung.de,

Od rojstnih listov do plačilnih listov: vsi dokumenti nimajo dosmrtne pravice do obstoja. V drobilnik gre lahko marsikaj.
Z leti se naberejo številni dokumenti. To ne vodi le do prenatrpanih kartotečnih omar, ampak je lahko tudi stresno, ko poskušate slediti vsemu. Marsikdo se želi osvoboditi poplave papirja. Toda večini ljudi ni jasno, kateri dokumenti imajo dejansko doživljenjsko pravico do hrambe in katere lahko brez oklevanja zavržejo.

Svetovalnica za potrošnike priporoča, da ne zavržete dokumentov, ki vsebujejo podatke o starševstvu, identiteti, poklicni ali izobrazbi ali osebnih financah. Številni dokumenti so pomembni tudi za svojce, na primer za vložitev vloge za izdajo mrliškega lista. Zdravstvenih dokumentov tudi ne smete izgubiti, saj se rok hrambe v bolnišnicah ali ordinacijah konča po 10 letih. Oporoka je edina izjema pri hrambi pomembnih dokumentov, saj se običajno vloži pri zapuščinskem ali okrajnem sodišču.

Ta priporočila ne vplivajo le na potrošnike, ampak tudi na trg opreme in storitev za uničevanje dokumentov. Ker je treba občutljive podatke o papirju varno uničiti, se bo povpraševanje po visokokakovostnih uničevalnikih povečalo. Hkrati bo naraščal tudi pomen digitalnih varnostnih kopij in rešitev za zaščito podatkov za zaščito osebnih podatkov pred zlorabo.

Kar zadeva roke hrambe različnih dokumentov, potrošnike tudi spodbujamo, da organizirajo svoje obrtniške račune, potrdila, prodajne pogodbe, garancijske dokumente in plačilne liste glede na njihovo veljavnost in obdobje hrambe. To bi lahko pripeljalo do tega, da bodo potrošniki vse pogosteje uporabljali organizacijske sisteme za svoje dokumente ali iskali digitalne rešitve za upravljanje dokumentov.

Na izračun pokojninskih pravic in finančno načrtovanje potrošnikov bi lahko vplivala tudi priporočila Svetovalnice za potrošnike. Potrošnike spodbujamo, da svoje finančne in davčne dokumente hranijo vsaj štiri leta, včasih pa tudi do 10 let. To lahko povzroči povečano povpraševanje po storitvah finančnega svetovanja za pomoč potrošnikom pri dolgoročnem načrtovanju in upravljanju dokumentov.

Na splošno bodo priporočila potrošniškega svetovalnega centra privedla do večje ozaveščenosti o shranjevanju in uničenju pomembnih dokumentov ter potencialno povečala potrebo po ustreznih izdelkih in storitvah. Pomembno bo poučiti potrošnike o posledicah pravilnega upravljanja dokumentov za zagotovitev varnosti njihovih osebnih podatkov.