ما هي الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها؟ خبير مالي يقدم نصائح للتخزين

ما هي الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها؟ خبير مالي يقدم نصائح للتخزين

بحسب تقرير ل www.kreiszeitung.de,

من شهادات الميلاد إلى قسائم الدفع: ليس لجميع الوثائق حق في الوجود مدى الحياة. هناك الكثير من الأشياء التي يمكن أن تدخل في آلة التقطيع. وينصح مركز استشارات المستهلك بعدم التخلص من المستندات التي تحتوي على معلومات حول النسب أو الهوية أو المؤهلات المهنية أو التعليمية أو الأمور المالية الشخصية. هناك العديد من المستندات ذات الصلة أيضًا بالأقارب، على سبيل المثال التقدم بطلب للحصول على شهادة الوفاة. ويجب أيضًا عدم فقدان المستندات الطبية، حيث تنتهي فترة الاحتفاظ بها في المستشفيات أو العيادات بعد 10 سنوات. الوصية هي الاستثناء الوحيد لتخزين المستندات المهمة، حيث يتم تقديمها عادةً إلى محكمة الإرث أو المحكمة المحلية.

يجب الاحتفاظ بهذه الوثائق بشكل عاجل:
– شهادة الميلاد
– الاستثمارات مثل الأسهم والأوراق المالية أو حسابات التوفير
– وثائق هوية صالحة مثل بطاقة الهوية أو جواز السفر
– شهادة الزواج أو أوراق الطلاق
– عقود الشراء للمشتريات الكبيرة، على سبيل المثال. على سبيل المثال السيارات والساعات الخ
– وثائق القرض ومستخرجات السجل العقاري من العقارات
– وصية الحياة والوثائق الطبية
– بطاقة الضمان الاجتماعي
– وثائق الإقامة في العيادات أو دور الأطفال أو السجون
– إخطارات التنفيذ والأحكام القضائية
– شهادات مدرسية أو دراسية أو شهادات تدريب أو مراجع وظيفية

وينبغي أيضًا الاحتفاظ بوثائق مثل عقود العمل وتقارير الضمان الاجتماعي وإثبات فترات البطالة لأنها قد تكون ذات صلة بحساب استحقاق المعاش التقاعدي. تتمتع فواتير التجار والإيصالات وعقود البيع ووثائق الضمان وقسائم الدفع بفترات الاحتفاظ المختلفة اعتمادًا على صلاحيتها. وتتراوح هذه عادة بين سنة وستة سنوات. يجب عليك الاحتفاظ بالمستندات الضريبية أو المستندات الأخرى التي قد تكون مهمة لمكتب الضرائب لمدة أربع سنوات على الأقل، وأحيانًا تصل إلى عشر سنوات. تبدأ فترة الاحتفاظ في نهاية السنة التقويمية التي تم فيها إصدار الفاتورة المقابلة أو توقيع العقد.

لا ينبغي أن ينتهي الأمر بالمستندات المهمة ببساطة في سلة المهملات لأن ذلك قد يكون له عواقب وخيمة. من أجل تدمير المعلومات الحساسة الموجودة على الورق بشكل آمن، فمن الأفضل تمزيقها. يمكن جعل البيانات الشخصية غير مقروءة ومحمية من سوء الاستخدام. يمكن لأداة Schufa الجديدة الآن توفير معلومات حول ما إذا كان شخص ما قد وقع بالفعل ضحية لسرقة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بعمل نسخ احتياطية من أهم المستندات في حالة الطوارئ والاحتفاظ بها جاهزة للتسليم في مجلد المستندات.