Кои документи трябва да се пазят? Финансов експерт дава съвети за съхранение

Кои документи трябва да се пазят? Финансов експерт дава съвети за съхранение

Според доклад на www.kreiszeitung.de,

От актове за раждане до фишове за заплати: не всички документи имат доживотно право на съществуване. Много неща могат да влязат в шредера. Центърът за консултации на потребителите съветва да не се изхвърлят документи, които предоставят информация за произход, самоличност, професионална или образователна квалификация или лични финанси. Много документи са от значение и за роднини, например за кандидатстване за смъртен акт. Медицинските документи също не трябва да се губят, тъй като срокът на съхранение в болници или практики изтича след 10 години. Завещанието е единственото изключение от съхраняването на важни документи, тъй като обикновено се подава в наследствения съд или районния съд.

Тези документи трябва да се съхраняват спешно:
– Акт за раждане
– Инвестиции като акции, ценни книжа или спестовни сметки
– Валидни документи за самоличност като лична карта или паспорт
– Удостоверение за брак или документи за развод
– Договори за покупка за по-големи покупки, напр. напр. коли, часовници и др.
– Документи за заем и извлечения от имотния регистър на недвижими имоти
– Завещание за живот и медицински документи
– Социалноосигурителна карта
– Документи за престой в клиники, домове за деца или затвори
– Съобщения за изпълнение и съдебни решения
– Удостоверения от училище или обучение, удостоверения за стаж или препоръки за работа

Документи като трудови договори, доклади за социално осигуряване и доказателства за периоди на безработица също трябва да бъдат запазени, тъй като те могат да бъдат от значение за изчисляването на правото на пенсия. Търговските фактури, касови бележки, договори за продажба, гаранционни документи и фишове за заплати имат различни срокове на съхранение в зависимост от тяхната валидност. Те обикновено варират между една и шест години. Трябва да съхранявате данъчни документи или други документи, които могат да бъдат важни за данъчната служба, поне четири години, понякога дори до десет години. Срокът на съхранение започва да тече от края на календарната година, през която е издадена съответната фактура или е подписан договорът.

Важните документи не трябва просто да се озовават в кошчето, тъй като това може да има сериозни последици. За да унищожите безопасно чувствителна информация на хартия, по-добре е да я накъсате. Личните данни могат да бъдат направени нечетливи и защитени от злоупотреба. Нов инструмент Schufa вече може да предостави информация дали някой вече е станал жертва на кражба на данни. Освен това е препоръчително да направите резервни копия на най-важните документи в случай на спешност и да ги съхранявате готови за предаване в папка с документи.