Jaké dokumenty je třeba uchovávat? Finanční expert dává tipy na skladování

Jaké dokumenty je třeba uchovávat? Finanční expert dává tipy na skladování

Podle zprávy od www.kreiszeitung.de,

Od rodných listů po výplatní pásky: ne všechny doklady mají doživotní právo na existenci. Do skartovače může jít spousta věcí. Spotřebitelské poradenské centrum doporučuje nelikvidovat dokumenty, které poskytují informace o rodičovství, identitě, profesní nebo vzdělávací kvalifikaci nebo osobních financích. Řada dokumentů je relevantních i pro příbuzné, například k žádosti o úmrtní list. Lékařské dokumenty by se také neměly ztratit, protože doba uchovávání v nemocnicích nebo ordinacích končí po 10 letech. Závěť je jedinou výjimkou z uchovávání důležitých listin, neboť se obvykle ukládá u dědického soudu nebo okresního soudu.

Tyto dokumenty by měly být naléhavě uschovány:
– rodný list
– Investice, jako jsou akcie, cenné papíry nebo spořicí účty
– Platné identifikační doklady, jako je občanský průkaz nebo cestovní pas
– Oddací list nebo rozvodové papíry
– Kupní smlouvy na větší nákupy, např. Např. auta, hodinky atd.
– Úvěrové dokumenty a výpisy z katastru nemovitostí
– Živá vůle a lékařské dokumenty
– Karta sociálního zabezpečení
– Doklady o pobytu na klinikách, v dětských domovech nebo ve věznicích
– Oznámení o výkonu rozhodnutí a soudní rozsudky
– Potvrzení ze školy nebo studia, potvrzení o stáži nebo pracovní reference

Dokumenty, jako jsou pracovní smlouvy, zprávy o sociálním zabezpečení a doklady o době nezaměstnanosti, by měly být rovněž uchovány, protože by mohly být důležité pro výpočet nároku na důchod. Živnostenské faktury, účtenky, kupní smlouvy, záruční doklady a výplatní pásky mají různé doby uchování v závislosti na jejich platnosti. Ty se obvykle pohybují od jednoho do šesti let. Daňové doklady nebo jiné dokumenty, které by mohly být pro finanční úřad důležité, byste měli uchovávat minimálně čtyři roky, někdy až deset let. Doba uchovávání začíná koncem kalendářního roku, ve kterém byla vystavena příslušná faktura nebo byla podepsána smlouva.

Důležité dokumenty by neměly jednoduše skončit v koši, protože by to mohlo mít vážné následky. Chcete-li bezpečně zničit citlivé informace na papíře, je lepší je skartovat. Osobní údaje mohou být nečitelné a chráněny před zneužitím. Nový nástroj Schufa nyní může poskytnout informace o tom, zda se již někdo nestal obětí krádeže dat. Kromě toho je vhodné pořídit si záložní kopie nejdůležitějších dokumentů pro případ nouze a mít je připravené k odevzdání ve složce dokumentů.