Hvilke dokumenter skal opbevares? Finansekspert giver tips til opbevaring

Hvilke dokumenter skal opbevares? Finansekspert giver tips til opbevaring

Ifølge en rapport fra www.kreiszeitung.de,

Fra fødselsattester til lønsedler: Ikke alle dokumenter har livslang ret til at eksistere. Der kan gå mange ting i makuleringsmaskinen. Forbrugerrådgivningscentret fraråder at bortskaffe dokumenter, der giver oplysninger om herkomst, identitet, faglige eller uddannelsesmæssige kvalifikationer eller privatøkonomi. Mange dokumenter er også relevante for pårørende, for eksempel for at søge om en dødsattest. Medicinske dokumenter bør heller ikke gå tabt, da opbevaringsperioden på hospitaler eller praksis ophører efter 10 år. Testamentet er eneste undtagelse til opbevaring af vigtige dokumenter, da det normalt indgives til skifteretten eller landsretten.

Disse dokumenter skal opbevares hurtigst muligt:
– Fødselsattest
– Investeringer såsom aktier, værdipapirer eller opsparingskonti
– Gyldige identifikationsdokumenter såsom ID-kort eller pas
– Vielsesattest eller skilsmissepapirer
– Købekontrakter ved større indkøb, f.eks. F.eks. biler, ure mm.
– Lånedokumenter og tingbogsudtræk af fast ejendom
– Livstestamente og lægelige dokumenter
– Socialt sikringskort
– Dokumenter om ophold i klinikker, børnehjem eller fængsler
– Fuldbyrdelsesmeddelelser og retsdomme
– Beviser fra skole eller studier, praktikbeviser eller jobreferencer

Dokumenter såsom ansættelseskontrakter, sociale sikringsrapporter og dokumentation for arbejdsløshedsperioder bør også opbevares, da de kan være relevante for beregningen af ​​pensionsretten. Håndværkers fakturaer, kvitteringer, salgskontrakter, garantidokumenter og lønsedler har forskellige opbevaringsperioder afhængig af deres gyldighed. Disse varierer normalt mellem et og seks år. Du bør opbevare skattedokumenter eller andre dokumenter, der kan være vigtige for skattekontoret, i mindst fire år, nogle gange endda op til ti år. Opbevaringsperioden begynder ved udgangen af ​​det kalenderår, hvor den tilsvarende faktura blev udstedt eller kontrakten blev underskrevet.

Vigtige dokumenter bør ikke bare ende i skraldespanden, da det kan få alvorlige konsekvenser. For sikkert at ødelægge følsomme oplysninger på papir, er det bedre at makulere dem. Personoplysninger kan gøres ulæselige og beskyttes mod misbrug. Et nyt Schufa-værktøj kan nu give information om, hvorvidt nogen allerede er blevet ofre for datatyveri. Derudover er det tilrådeligt at lave sikkerhedskopier af de vigtigste dokumenter i nødstilfælde og opbevare dem klar til aflevering i en dokumentmappe.