Ποια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται; Ο οικονομικός εμπειρογνώμονας δίνει συμβουλές αποθήκευσης

Ποια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται; Ο οικονομικός εμπειρογνώμονας δίνει συμβουλές αποθήκευσης

Σύμφωνα με έκθεση του www.kreiszeitung.de,

Από τα πιστοποιητικά γέννησης έως τα δελτία πληρωμής: δεν έχουν όλα τα έγγραφα ισόβιο δικαίωμα ύπαρξης. Πολλά πράγματα μπορούν να πάνε στον καταστροφέα. Το κέντρο συμβουλών καταναλωτών συμβουλεύει να μην απορρίπτονται έγγραφα που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την καταγωγή, την ταυτότητα, τα επαγγελματικά ή εκπαιδευτικά προσόντα ή τα προσωπικά οικονομικά. Πολλά έγγραφα είναι επίσης σχετικά με τους συγγενείς, για παράδειγμα να υποβάλουν αίτηση για πιστοποιητικό θανάτου. Επίσης, τα ιατρικά έγγραφα δεν πρέπει να χαθούν, καθώς η περίοδος διατήρησης σε νοσοκομεία ή ιατρεία λήγει μετά από 10 χρόνια. Η διαθήκη είναι η μόνη εξαίρεση από την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων, καθώς συνήθως κατατίθεται στο διατακτικό δικαστήριο ή στο περιφερειακό δικαστήριο.

Αυτά τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται επειγόντως:
– Πιστοποιητικό γέννησης
– Επενδύσεις όπως μετοχές, τίτλοι ή λογαριασμοί ταμιευτηρίου
– Έγκυρα έγγραφα ταυτότητας όπως ταυτότητα ή διαβατήριο
– Ληξιαρχική πράξη γάμου ή χαρτιά διαζυγίου
– Συμβόλαια αγοράς για μεγαλύτερες αγορές, π.χ. Π.χ. αυτοκίνητα, ρολόγια κ.λπ.
– Παραστατικά δανείου και αποσπάσματα κτηματολογίου από ακίνητα
– Διαθήκη διαβίωσης και ιατρικά έγγραφα
– Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης
– Έγγραφα παραμονής σε κλινικές, κατοικίες παιδιών ή φυλακές
– Εκτελεστές ειδοποιήσεις και δικαστικές αποφάσεις
– Πιστοποιητικά από σχολείο ή σπουδές, πιστοποιητικά πρακτικής άσκησης ή αναφορές εργασίας

Έγγραφα όπως συμβάσεις εργασίας, εκθέσεις κοινωνικής ασφάλισης και αποδεικτικά περιόδων ανεργίας θα πρέπει επίσης να διατηρούνται, καθώς ενδέχεται να σχετίζονται με τον υπολογισμό του συνταξιοδοτικού δικαιώματος. Τα τιμολόγια, οι αποδείξεις, τα συμβόλαια πώλησης, τα έγγραφα εγγύησης και τα δελτία πληρωμής των εμπόρων έχουν διαφορετικές περιόδους διατήρησης ανάλογα με την εγκυρότητά τους. Αυτά συνήθως ποικίλλουν μεταξύ ενός και έξι ετών. Θα πρέπει να διατηρείτε φορολογικά έγγραφα ή άλλα έγγραφα που θα μπορούσαν να είναι σημαντικά για την εφορία για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια, μερικές φορές ακόμη και μέχρι δέκα χρόνια. Η περίοδος διατήρησης αρχίζει στο τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο εκδόθηκε το αντίστοιχο τιμολόγιο ή υπογράφηκε η σύμβαση.

Τα σημαντικά έγγραφα δεν πρέπει απλώς να καταλήγουν στα σκουπίδια, καθώς αυτό θα μπορούσε να έχει σοβαρές συνέπειες. Για να καταστρέψετε με ασφάλεια ευαίσθητες πληροφορίες σε χαρτί, είναι καλύτερο να τις τεμαχίσετε. Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να γίνουν δυσανάγνωστα και να προστατεύονται από κακή χρήση. Ένα νέο εργαλείο Schufa μπορεί πλέον να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν κάποιος έχει ήδη πέσει θύμα κλοπής δεδομένων. Επιπλέον, συνιστάται να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών εγγράφων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και να τα διατηρείτε έτοιμα για παράδοση σε ένα φάκελο εγγράφων.