¿Qué documentos se deben conservar? Experto financiero da consejos de almacenamiento

¿Qué documentos se deben conservar? Experto financiero da consejos de almacenamiento

Según un informe de www.kreiszeitung.de,

Desde los certificados de nacimiento hasta las nóminas: no todos los documentos tienen derecho a existir durante toda la vida. Muchas cosas pueden ir a la trituradora. El centro de atención al consumidor aconseja no deshacerse de documentos que proporcionen información sobre la paternidad, la identidad, las cualificaciones profesionales o educativas o las finanzas personales. Muchos documentos también son relevantes para los familiares, por ejemplo para solicitar un certificado de defunción. Los documentos médicos tampoco se deben perder, ya que el período de conservación en hospitales o consultorios finaliza a los 10 años. El testamento es la única excepción al almacenamiento de documentos importantes, ya que normalmente se presenta ante el tribunal sucesorio o el tribunal de distrito.

Estos documentos deben conservarse urgentemente:
– Acta de nacimiento
– Inversiones como acciones, valores o cuentas de ahorro
– Documentos de identificación válidos como DNI o pasaporte.
– Acta de matrimonio o papeles de divorcio.
– Contratos de compra para compras mayores, p.e. P.ej. coches, relojes, etc.
– Documentos de préstamo y extractos catastrales de bienes inmuebles.
– Testamento vital y documentos médicos.
– Tarjeta de Seguro Social
– Documentos sobre estancias en clínicas, hogares de niños o prisiones.
– Avisos de ejecución y sentencias judiciales
– Certificados de escuela o estudios, certificados de prácticas o referencias laborales.

También deben conservarse documentos como contratos de trabajo, informes de seguridad social y pruebas de períodos de desempleo, ya que podrían ser relevantes para calcular el derecho a pensión. Las facturas de los comerciantes, los recibos, los contratos de venta, los documentos de garantía y las nóminas tienen diferentes plazos de conservación en función de su validez. Estos suelen variar entre uno y seis años. Los documentos fiscales u otros documentos que puedan ser importantes para la oficina de impuestos deben conservarse durante al menos cuatro años, a veces incluso hasta diez años. El plazo de retención comienza al finalizar el año natural en el que se emitió la factura correspondiente o se firmó el contrato.

Los documentos importantes no deberían acabar simplemente en la basura, ya que esto podría tener graves consecuencias. Para destruir de forma segura información confidencial en papel, es mejor destruirla. Los datos personales pueden hacerse ilegibles y protegerse contra el uso indebido. Una nueva herramienta de Schufa ahora puede proporcionar información sobre si alguien ya ha sido víctima de un robo de datos. Además, es recomendable realizar copias de seguridad de los documentos más importantes en caso de emergencia y tenerlos a mano en una carpeta de documentos.