Milliseid dokumente tuleb säilitada? Finantsekspert annab hoiunõuandeid

Milliseid dokumente tuleb säilitada? Finantsekspert annab hoiunõuandeid

Vastavalt aruandele www.kreiszeitung.de,

Sünnitunnistusest palgalehtedeni: kõigil dokumentidel pole eluaegset eksisteerimisõigust. Purustisse võib minna palju asju. Tarbijanõustamiskeskus soovitab mitte visata ära dokumente, mis annavad teavet põlvnemise, isiku, kutse- või hariduskvalifikatsiooni või isiklike rahaasjade kohta. Paljud dokumendid on olulised ka lähedaste jaoks, näiteks surmatunnistuse taotlemiseks. Samuti ei tohiks kaduma minna meditsiinilisi dokumente, sest haiglates või praksistes lõpeb säilitusaeg 10 aasta pärast. Testament on ainuke erand oluliste dokumentide säilitamisel, kuna see esitatakse tavaliselt pärandvarakohtule või ringkonnakohtule.

Need dokumendid tuleks kiiresti alles jätta:
– Sünnitunnistus
– investeeringud, nagu aktsiad, väärtpaberid või hoiukontod
– Kehtivad isikut tõendavad dokumendid nagu ID-kaart või pass
– Abielutunnistus või lahutuspaberid
– Ostulepingud suuremateks ostudeks, nt. Nt. autod, kellad jne.
– Laenudokumendid ja kinnistusraamatu väljavõtted kinnisvarast
– Elu testament ja meditsiinilised dokumendid
- sotsiaalkindlustuskaart
– Dokumendid kliinikus, lastekodus või vanglas viibimise kohta
– Täiteteatised ja kohtuotsused
– Kooli või õpingute tunnistused, praktikatunnistused või töökohad

Samuti tuleks säilitada sellised dokumendid nagu töölepingud, sotsiaalkindlustusaruanded ja tõendid töötuse perioodide kohta, kuna need võivad olla olulised pensioniõiguse arvutamisel. Kaupmeeste arvetel, kviitungitel, müügilepingutel, garantiidokumentidel ja palgalehtedel on sõltuvalt kehtivusest erinev säilitustähtaeg. Need varieeruvad tavaliselt ühest kuni kuue aastani. Maksudokumente või muid dokumente, mis võivad maksuametile olulised olla, tasuks säilitada vähemalt neli aastat, vahel isegi kuni kümme aastat. Säilitamistähtaeg algab selle kalendriaasta lõpust, mil vastav arve väljastati või leping sõlmiti.

Olulised dokumendid ei tohiks lihtsalt prügikasti sattuda, kuna sellel võivad olla tõsised tagajärjed. Tundliku teabe paberil ohutuks hävitamiseks on parem see purustada. Isikuandmeid saab muuta loetamatuks ja kaitsta väärkasutuse eest. Uus Schufa tööriist võib nüüd anda teavet selle kohta, kas keegi on juba andmevarguse ohvriks langenud. Lisaks on soovitatav teha hädaolukorras olulisematest dokumentidest varukoopiad ja hoida need dokumendikaustas üleandmiseks valmis.