Mitä asiakirjoja on säilytettävä? Talousasiantuntija antaa säilytysvinkkejä

Mitä asiakirjoja on säilytettävä? Talousasiantuntija antaa säilytysvinkkejä

Tekijän raportin mukaan www.kreiszeitung.de,

Syntymätodistuksista palkkakuitteihin: kaikilla asiakirjoilla ei ole elinikäistä olemassaolo-oikeutta. Silppuriin voi mennä paljon asioita. Kuluttajaneuvonta neuvoo olemaan hävittämättä asiakirjoja, jotka kertovat vanhemmuudesta, henkilöllisyydestä, ammatti- tai koulutuspätevyydestä tai henkilökohtaisesta taloudesta. Monet asiakirjat ovat tärkeitä myös omaisille, esimerkiksi kuolintodistuksen hakemiseen. Lääketieteellisiä asiakirjoja ei myöskään pidä hukata, sillä säilytysaika sairaaloissa tai vastaanotoissa päättyy 10 vuoden kuluttua. Testamentti on ainoa poikkeus tärkeiden asiakirjojen säilyttämiseen, sillä se jätetään yleensä perintötuomioistuimeen tai käräjäoikeuteen.

Nämä asiakirjat on säilytettävä kiireellisesti:
– Syntymätodistus
– Sijoitukset, kuten osakkeet, arvopaperit tai säästötilit
– Voimassa olevat henkilöllisyystodistukset, kuten henkilökortti tai passi
– Avioliittotodistus tai avioeropaperit
– Ostosopimukset isommista hankinnoista, esim. Esim. autot, kellot jne.
– Lainaasiakirjat ja kiinteistörekisteriotteet
– Elävä testamentti ja lääketieteelliset asiakirjat
– Sosiaaliturvakortti
– Asiakirjat oleskelusta klinikoilla, lastenkodeissa tai vankiloissa
– Täytäntöönpanoilmoitukset ja tuomioistuimen tuomiot
– Todistukset koulusta tai opinnoista, harjoittelutodistukset tai työviitteet

Myös asiakirjat, kuten työsopimukset, sosiaaliturvailmoitukset ja työttömyysjaksot osoittavat todisteet, olisi säilytettävä, koska niillä voi olla merkitystä eläkeoikeuden laskennassa. Kauppiaiden laskuilla, kuiteilla, myyntisopimuksilla, takuuasiakirjoilla ja palkkakuitteilla on erilainen säilytysaika voimassaolon mukaan. Nämä vaihtelevat yleensä yhden ja kuuden vuoden välillä. Veroasiakirjoja tai muita verovirastolle mahdollisesti tärkeitä asiakirjoja tulee säilyttää vähintään neljä vuotta, joskus jopa kymmenen vuotta. Säilytysaika alkaa sen kalenterivuoden lopussa, jolloin vastaava lasku on laadittu tai sopimus allekirjoitettu.

Tärkeät asiakirjat eivät saa päätyä vain roskakoriin, sillä sillä voi olla vakavia seurauksia. Paperilla olevien arkaluonteisten tietojen tuhoamiseksi turvallisesti on parempi pilkkoa ne. Henkilötiedot voidaan tehdä lukukelvottomaksi ja suojata väärinkäytöltä. Uusi Schufa-työkalu voi nyt antaa tietoa siitä, onko joku jo joutunut tietovarkauden uhriksi. Lisäksi tärkeimmistä asiakirjoista kannattaa hätätilanteessa tehdä varmuuskopiot ja säilyttää ne valmiina luovutettavaksi asiakirjakansioon.