Quels documents doivent être conservés ? Un expert financier donne des conseils de stockage

Quels documents doivent être conservés ? Un expert financier donne des conseils de stockage

Selon un rapport de www.kreiszeitung.de,

De l’acte de naissance aux fiches de salaire : tous les documents n’ont pas droit à l’existence à vie. Beaucoup de choses peuvent aller dans la déchiqueteuse. Le centre de conseil aux consommateurs déconseille de jeter des documents fournissant des informations sur la filiation, l'identité, les qualifications professionnelles ou scolaires ou les finances personnelles. De nombreux documents sont également pertinents pour les proches, par exemple pour demander un acte de décès. Les documents médicaux ne doivent pas non plus être perdus, car la période de conservation dans les hôpitaux ou les cabinets se termine au bout de 10 ans. Le testament est la seule exception à la conservation des documents importants, car il est généralement déposé auprès du tribunal des successions ou du tribunal de district.

Ces documents doivent être conservés en urgence :
– Acte de naissance
– Placements tels que actions, titres ou comptes d’épargne
– Documents d’identification valides tels qu’une carte d’identité ou un passeport
– Acte de mariage ou papiers de divorce
– Contrats d’achat pour des achats plus importants, par ex. Par ex. voitures, montres, etc.
– Documents de prêt et extraits du registre foncier des biens immobiliers
– Testament de vie et documents médicaux
– Carte de sécurité sociale
– Documents sur les séjours en cliniques, foyers pour enfants ou prisons
– Avis d’exécution et jugements de justice
– Certificats d’études ou d’études, certificats de stage ou références professionnelles

Les documents tels que les contrats de travail, les rapports de sécurité sociale et les preuves de périodes de chômage devraient également être conservés car ils pourraient être pertinents pour le calcul du droit à pension. Les factures, reçus, contrats de vente, documents de garantie et fiches de salaire des artisans ont des durées de conservation différentes selon leur validité. Celles-ci varient généralement entre un et six ans. Vous devez conserver les documents fiscaux ou autres documents qui pourraient être importants pour l'administration fiscale pendant au moins quatre ans, parfois même jusqu'à dix ans. La période de conservation commence à la fin de l'année civile au cours de laquelle la facture correspondante a été émise ou le contrat a été signé.

Les documents importants ne doivent pas simplement finir à la poubelle, car cela pourrait avoir de graves conséquences. Afin de détruire en toute sécurité les informations sensibles sur papier, il est préférable de les déchiqueter. Les données personnelles peuvent être rendues illisibles et protégées contre toute utilisation abusive. Un nouvel outil Schufa peut désormais indiquer si une personne a déjà été victime d'un vol de données. De plus, il est conseillé de faire des copies de sauvegarde des documents les plus importants en cas d'urgence et de les conserver à portée de main dans un dossier de documents.