Koje dokumente treba čuvati? Financijski stručnjak daje savjete za skladištenje

Koje dokumente treba čuvati? Financijski stručnjak daje savjete za skladištenje

Prema izvješću od www.kreiszeitung.de,

Od rodnog lista do platnih lista: nemaju svi dokumenti doživotno pravo na postojanje. Mnogo toga može ići u sjeckalicu. Savjetovalište za potrošače savjetuje da se ne odlažu dokumenti koji sadrže podatke o roditeljstvu, identitetu, stručnim ili obrazovnim kvalifikacijama ili osobnim financijama. Mnogi su dokumenti također relevantni za rodbinu, na primjer za podnošenje zahtjeva za smrtovnicu. Medicinska dokumentacija također se ne smije izgubiti jer razdoblje čuvanja u bolnicama ili ordinacijama završava nakon 10 godina. Oporuka je jedina iznimka za pohranjivanje važnih dokumenata, jer se obično podnosi ostavinskom sudu ili okružnom sudu.

Ove dokumente treba hitno čuvati:
– Izvod iz matične knjige rođenih
– Ulaganja kao što su dionice, vrijednosni papiri ili štedni računi
– Važeći identifikacijski dokumenti poput osobne iskaznice ili putovnice
– Vjenčani list ili papiri za razvod
– Kupoprodajni ugovori za veće nabave, npr. npr. automobili, satovi itd.
– Kreditne isprave i zemljišnoknjižni izvaci iz nekretnina
– Oporuka za život i medicinska dokumentacija
– iskaznica socijalnog osiguranja
– Isprave o boravku u klinikama, dječjim domovima ili zatvorima
– Opomene o ovrsi i sudske presude
– Potvrde iz škole ili studija, potvrde o praksi ili preporuke za posao

Dokumente poput ugovora o radu, izvješća o socijalnom osiguranju i dokaza o razdobljima nezaposlenosti također treba zadržati jer bi mogli biti relevantni za izračun prava na mirovinu. Obrtnički računi, potvrde, kupoprodajni ugovori, jamstveni dokumenti i isplatne liste imaju različite rokove čuvanja ovisno o valjanosti. Oni obično variraju između jedne i šest godina. Porezne dokumente ili druge dokumente koji bi mogli biti važni poreznoj upravi trebali biste čuvati najmanje četiri godine, ponekad i do deset godina. Razdoblje čuvanja počinje teći istekom kalendarske godine u kojoj je izdan pripadajući račun ili sklopljen ugovor.

Važni dokumenti ne smiju jednostavno završiti u smeću jer bi to moglo imati ozbiljne posljedice. Kako biste sigurno uništili osjetljive podatke na papiru, bolje ih je isjeckati. Osobni podaci mogu se učiniti nečitljivima i zaštititi od zlouporabe. Novi alat Schufa sada može pružiti informacije o tome je li netko već bio žrtva krađe podataka. Osim toga, preporučljivo je napraviti sigurnosne kopije najvažnijih dokumenata u slučaju nužde i držati ih spremne za predaju u mapi dokumenata.