Milyen dokumentumokat kell megőrizni? Pénzügyi szakértő tárolási tippeket ad

Milyen dokumentumokat kell megőrizni? Pénzügyi szakértő tárolási tippeket ad

A jelentés szerint www.kreiszeitung.de,

A születési anyakönyvi kivonatoktól a fizetési lapokig: nem minden dokumentumnak van élethosszig tartó létjogosultsága. Az aprítógépbe sok minden kerülhet. A fogyasztói tanácsadó központ azt tanácsolja, hogy ne dobjon ki olyan dokumentumokat, amelyek a származásra, személyazonosságra, szakmai vagy iskolai végzettségre vagy személyes pénzügyekre vonatkozó információkat tartalmaznak. Sok dokumentum a hozzátartozók számára is releváns, például a halotti anyakönyvi kivonat kérelmezéséhez. Az orvosi dokumentumokat sem szabad elveszíteni, mivel a megőrzési idő a kórházakban vagy a praxisokban 10 év után jár le. A végrendelet az egyetlen kivétel a fontos iratok tárolása alól, mivel azt általában a hagyatéki bírósághoz vagy a járásbírósághoz nyújtják be.

Ezeket a dokumentumokat sürgősen meg kell őrizni:
– Születési anyakönyvi kivonat
– Befektetések, például részvények, értékpapírok vagy megtakarítási számlák
– Érvényes személyazonosító okmányok, például személyi igazolvány vagy útlevél
– Házassági anyakönyvi kivonat vagy válási iratok
– Adásvételi szerződések nagyobb vásárlás esetén, pl. Például. autók, órák stb.
– Kölcsönokmányok és ingatlan-nyilvántartási kivonatok
– Élő végrendelet és orvosi dokumentumok
– Társadalombiztosítási kártya
– A klinikákon, gyermekotthonokban vagy börtönökben való tartózkodásra vonatkozó dokumentumok
– Végrehajtási közlemények és bírósági ítéletek
– Iskolai vagy tanulmányi bizonyítványok, gyakorlati bizonyítványok vagy munkahelyi referenciák

Az olyan dokumentumokat, mint a munkaszerződések, a társadalombiztosítási jelentések és a munkanélküliségi időszakok igazolásai szintén meg kell őrizni, mivel ezek relevánsak lehetnek a nyugdíjjogosultság kiszámítása szempontjából. A kereskedői számlák, nyugták, adásvételi szerződések, jótállási bizonylatok és fizetési bizonylatok érvényességüktől függően eltérő megőrzési idővel rendelkeznek. Ezek általában egy és hat év között változnak. Legalább négy évig, esetenként akár tíz évig is meg kell őriznie az adózási dokumentumokat vagy egyéb olyan dokumentumokat, amelyek az adóhivatal számára fontosak lehetnek. A megőrzési időszak annak a naptári évnek a végén kezdődik, amelyben a megfelelő számlát kiállították vagy a szerződést aláírták.

A fontos dokumentumok ne kerüljenek egyszerűen a szemétbe, mert ennek súlyos következményei lehetnek. A papíron lévő érzékeny információk biztonságos megsemmisítése érdekében jobb, ha felaprítja azokat. A személyes adatok olvashatatlanná tehetők, és védhetők a visszaéléstől. Egy új Schufa-eszköz immár tájékoztatást nyújthat arról, hogy valaki áldozatul esett-e már adatlopásnak. Ezen túlmenően célszerű biztonsági másolatot készíteni a legfontosabb dokumentumokról vészhelyzet esetén, és azokat egy dokumentummappában átadni.