Quali documenti devono essere conservati? L'esperto finanziario fornisce suggerimenti per lo stoccaggio

Quali documenti devono essere conservati? L'esperto finanziario fornisce suggerimenti per lo stoccaggio

Secondo un rapporto di www.kreiszeitung.de,

Dai certificati di nascita alle buste paga: non tutti i documenti hanno diritto di esistere per tutta la vita. Molte cose possono finire nel distruggidocumenti. Il centro di consulenza per i consumatori consiglia di non smaltire documenti che forniscano informazioni su parentela, identità, titoli di studio o professionali o finanze personali. Molti documenti sono importanti anche per i parenti, ad esempio per richiedere un certificato di morte. Anche i documenti medici non dovrebbero andare persi, poiché il periodo di conservazione negli ospedali o negli studi medici termina dopo 10 anni. Il testamento è l'unica eccezione alla conservazione di documenti importanti, poiché di solito viene depositato presso il tribunale di successione o il tribunale distrettuale.

Questi documenti dovrebbero essere conservati con urgenza:
– Certificato di nascita
– Investimenti come azioni, titoli o conti di risparmio
– Documenti di identità validi come carta d’identità o passaporto
– Certificato di matrimonio o documenti di divorzio
– Contratti d'acquisto per acquisti più grandi, ad es. Per esempio. automobili, orologi, ecc.
– Atti di prestito ed estratti catastali di beni immobili
– Testamento biologico e documenti medici
– Tessera di previdenza sociale
– Documenti relativi a ricoveri in cliniche, istituti per bambini o carceri
– Avvisi di esecuzione e sentenze del tribunale
– Certificati scolastici o di studio, certificati di tirocinio o referenze lavorative

Dovrebbero essere conservati anche documenti quali contratti di lavoro, rapporti di previdenza sociale e prove dei periodi di disoccupazione in quanto potrebbero essere rilevanti per il calcolo del diritto alla pensione. Le fatture, gli scontrini, i contratti di vendita, i documenti di garanzia e le buste paga dei commercianti hanno periodi di conservazione diversi a seconda della loro validità. Questi di solito variano da uno a sei anni. Dovresti conservare i documenti fiscali o altri documenti che potrebbero essere importanti per l'ufficio delle imposte per almeno quattro anni, a volte anche fino a dieci anni. Il periodo di conservazione inizia alla fine dell'anno civile in cui è stata emessa la fattura corrispondente o è stato firmato il contratto.

I documenti importanti non dovrebbero finire semplicemente nella spazzatura perché ciò potrebbe avere gravi conseguenze. Per distruggere in modo sicuro le informazioni sensibili su carta, è meglio distruggerle. I dati personali possono essere resi illeggibili e protetti da abusi. Un nuovo strumento della Schufa può ora sapere se qualcuno è già caduto vittima di un furto di dati. Inoltre, in caso di emergenza, è consigliabile fare copie di backup dei documenti più importanti e tenerle a portata di mano in una cartella portadocumenti.