Kokius dokumentus reikia saugoti? Finansų ekspertas pateikia saugojimo patarimų

Kokius dokumentus reikia saugoti? Finansų ekspertas pateikia saugojimo patarimų

Remiantis ataskaita, kurią pateikė www.kreiszeitung.de,

Nuo gimimo liudijimų iki mokėjimo lapelių: ne visi dokumentai turi teisę egzistuoti visą gyvenimą. Į smulkintuvą gali patekti daug dalykų. Vartotojų konsultavimo centras pataria neišmesti dokumentų, kuriuose pateikiama informacija apie tėvystę, tapatybę, profesinę ar išsilavinimą ar asmeninius finansus. Daugelis dokumentų aktualūs ir artimiesiems, pavyzdžiui, norint gauti mirties liudijimą. Taip pat nereikėtų prarasti medicininių dokumentų, nes ligoninėse ar praktikose saugojimo terminas baigiasi po 10 metų. Testamentas yra vienintelė svarbių dokumentų saugojimo išimtis, nes paprastai jis pateikiamas paveldėjimo teismui arba apygardos teismui.

Šiuos dokumentus reikia skubiai saugoti:
– Gimimo liudijimas
– Investicijos, tokios kaip akcijos, vertybiniai popieriai arba taupomosios sąskaitos
– Galiojantys asmens tapatybės dokumentai, tokie kaip asmens tapatybės kortelė arba pasas
– Santuokos liudijimą arba skyrybų dokumentus
– Pirkimo sutartys didesniems pirkimams, pvz. Pvz. automobiliai, laikrodžiai ir kt.
– Paskolos dokumentai ir žemės registro išrašai iš nekilnojamojo turto
– Gyvenimo testamentas ir medicininiai dokumentai
– Socialinio draudimo kortelė
– Dokumentai apie buvimą klinikose, vaikų namuose ar kalėjimuose
– Vykdymo pranešimai ir teismo sprendimai
– Pažymėjimai iš mokyklos ar studijų, praktikos pažymos ar darbo nuorodos

Taip pat reikėtų saugoti tokius dokumentus kaip darbo sutartys, socialinio draudimo ataskaitos ir nedarbo laikotarpių įrodymai, nes jie gali būti svarbūs skaičiuojant teisę į pensiją. Prekybininkų sąskaitos faktūros, kvitai, pirkimo-pardavimo sutartys, garantiniai dokumentai ir darbo užmokesčio lapeliai turi skirtingus saugojimo terminus, priklausomai nuo jų galiojimo. Paprastai jie svyruoja nuo vienerių iki šešerių metų. Mokesčių dokumentus ar kitus dokumentus, kurie gali būti svarbūs mokesčių inspekcijai, turėtumėte saugoti mažiausiai ketverius metus, kartais net iki dešimties metų. Saugojimo laikotarpis prasideda pasibaigus kalendoriniams metams, kuriais buvo išrašyta atitinkama sąskaita arba pasirašyta sutartis.

Svarbūs dokumentai neturėtų tiesiog patekti į šiukšliadėžę, nes tai gali turėti rimtų pasekmių. Norint saugiai sunaikinti slaptą informaciją popieriuje, geriau ją susmulkinti. Asmens duomenys gali būti neįskaitomi ir apsaugoti nuo netinkamo naudojimo. Naujasis „Schufa“ įrankis dabar gali suteikti informacijos apie tai, ar kas nors jau tapo duomenų vagystės auka. Be to, įvykus kritinei situacijai patartina pasidaryti atsargines svarbiausių dokumentų kopijas ir laikyti paruoštas atiduoti dokumentų aplanke.