Kādi dokumenti ir jāsaglabā? Finanšu eksperts sniedz uzglabāšanas padomus

Kādi dokumenti ir jāsaglabā? Finanšu eksperts sniedz uzglabāšanas padomus

Saskaņā ar ziņojumu www.kreiszeitung.de,

No dzimšanas apliecībām līdz algas lapiņām: ne visiem dokumentiem ir mūža tiesības pastāvēt. Daudzas lietas var nonākt smalcinātājā. Patērētāju konsultāciju centrs iesaka neizmest dokumentus, kas sniedz informāciju par izcelsmi, identitāti, profesionālo vai izglītības kvalifikāciju vai personīgajām finansēm. Daudzi dokumenti ir aktuāli arī tuviniekiem, piemēram, lai noformētu miršanas apliecību. Arī medicīniskos dokumentus nevajadzētu pazaudēt, jo glabāšanas termiņš slimnīcās vai praksēs beidzas pēc 10 gadiem. Testaments ir vienīgais izņēmums svarīgu dokumentu glabāšanai, jo to parasti iesniedz testamenta tiesā vai rajona tiesā.

Šie dokumenti ir steidzami jāsaglabā:
– Dzimšanas apliecība
– Ieguldījumi, piemēram, akcijas, vērtspapīri vai krājkonti
– derīgi identifikācijas dokumenti, piemēram, ID karte vai pase
- Laulības apliecība vai šķiršanās dokumenti
– Pirkuma līgumi lielākiem pirkumiem, piem. Piem. automašīnas, pulksteņi utt.
– Aizdevuma dokumenti un zemesgrāmatu izraksti no nekustamā īpašuma
– Dzīves griba un medicīniskie dokumenti
- Sociālās apdrošināšanas karte
– Dokumenti par uzturēšanos klīnikās, bērnu namos vai cietumos
– Paziņojumi par izpildi un tiesas spriedumi
– Izziņas no skolas vai studijām, prakses sertifikāti vai darba izziņas

Būtu jāsaglabā arī tādi dokumenti kā darba līgumi, sociālā nodrošinājuma ziņojumi un bezdarba periodu pierādījumi, jo tie varētu būt svarīgi pensiju tiesību aprēķināšanai. Tirgotāju rēķiniem, čekiem, pārdošanas līgumiem, garantijas dokumentiem un algu lapiņām atkarībā no to derīguma ir atšķirīgs glabāšanas termiņš. Tie parasti svārstās no viena līdz sešiem gadiem. Nodokļu dokumenti vai citi dokumenti, kas varētu būt svarīgi nodokļu inspekcijai, jāglabā vismaz četrus gadus, dažreiz pat līdz desmit gadiem. Glabāšanas periods sākas tā kalendārā gada beigās, kurā tika izrakstīts attiecīgais rēķins vai noslēgts līgums.

Svarīgiem dokumentiem nevajadzētu vienkārši nonākt miskastē, jo tam var būt nopietnas sekas. Lai droši iznīcinātu sensitīvo informāciju uz papīra, labāk to sasmalcināt. Personas datus var padarīt nesalasāmus un aizsargātus pret ļaunprātīgu izmantošanu. Jauns Schufa rīks tagad var sniegt informāciju par to, vai kāds jau nav kļuvis par datu zādzības upuri. Turklāt ārkārtas situācijās vēlams izveidot svarīgāko dokumentu rezerves kopijas un glabāt tās nodošanai dokumentu mapē.