Hvilke dokumenter skal oppbevares? Finansekspert gir lagringstips

Hvilke dokumenter skal oppbevares? Finansekspert gir lagringstips

I følge en rapport fra www.kreiszeitung.de,

Fra fødselsattester til lønnsslipper: ikke alle dokumenter har livslang eksistensrett. Mange ting kan gå inn i makuleringsmaskinen. Forbrukerrådgivningssenteret fraråder å disponere dokumenter som gir opplysninger om opphav, identitet, faglige eller utdanningsmessige kvalifikasjoner eller personlig økonomi. Mange dokumenter er også aktuelle for pårørende, for eksempel for å søke om dødsattest. Medisinske dokumenter skal heller ikke gå tapt, da oppbevaringstiden i sykehus eller praksis opphører etter 10 år. Testamentet er eneste unntak fra oppbevaring av viktige dokumenter, da det vanligvis innleveres til skifteretten eller tingretten.

Disse dokumentene bør oppbevares snarest:
– Fødselsattest
– Investeringer som aksjer, verdipapirer eller sparekontoer
– Gyldige identifikasjonsdokumenter som ID-kort eller pass
– Ekteskapsattest eller skilsmissepapirer
– Kjøpekontrakter ved større kjøp, f.eks. f.eks. biler, klokker etc.
– Lånedokumenter og grunnboksutdrag fra fast eiendom
– Livstestamente og medisinske dokumenter
– Trygdekort
– Dokumenter om opphold i klinikker, barnehjem eller fengsler
– Tvangsfullbyrdelsesvarsel og rettsdommer
– Attester fra skole eller studier, praksisbevis eller jobbreferanser

Dokumenter som arbeidskontrakter, trygdemeldinger og bevis på arbeidsledighetsperioder bør også oppbevares da de kan være relevante for beregning av pensjonsrett. Håndverkerfakturaer, kvitteringer, salgskontrakter, garantidokumenter og lønnsslipper har ulike oppbevaringsperioder avhengig av deres gyldighet. Disse varierer vanligvis mellom ett og seks år. Du bør oppbevare skattedokumenter eller andre dokumenter som kan være viktige for skattekontoret i minst fire år, noen ganger til og med opptil ti år. Oppbevaringsperioden begynner ved slutten av kalenderåret der den tilsvarende fakturaen ble utstedt eller kontrakten ble signert.

Viktige dokumenter skal ikke bare havne i søpla da dette kan få alvorlige konsekvenser. For å trygt ødelegge sensitiv informasjon på papir, er det bedre å makulere den. Personopplysninger kan gjøres uleselige og beskyttes mot misbruk. Et nytt Schufa-verktøy kan nå gi informasjon om hvorvidt noen allerede har blitt offer for datatyveri. I tillegg er det lurt å ta sikkerhetskopier av de viktigste dokumentene i nødstilfeller og ha dem klare til innlevering i en dokumentmappe.