Jakie dokumenty należy przechowywać? Ekspert finansowy udziela wskazówek dotyczących przechowywania

Jakie dokumenty należy przechowywać? Ekspert finansowy udziela wskazówek dotyczących przechowywania

Według raportu autorstwa www.kreiszeitung.de,

Od aktów urodzenia po odcinki wypłat: nie wszystkie dokumenty mają prawo istnieć przez całe życie. Do niszczarki może trafić wiele rzeczy. Punkt porad konsumenckich radzi, aby nie wyrzucać dokumentów zawierających informacje na temat pochodzenia, tożsamości, kwalifikacji zawodowych lub edukacyjnych czy finansów osobistych. Wiele dokumentów jest również istotnych dla krewnych, na przykład w celu złożenia wniosku o wydanie aktu zgonu. Nie należy także gubić dokumentów medycznych, gdyż okres ich przechowywania w szpitalach czy przychodniach kończy się po 10 latach. Testament stanowi jedyny wyjątek od przechowywania ważnych dokumentów, gdyż zazwyczaj składa się go w sądzie spadkowym lub sądzie rejonowym.

Dokumenty te należy pilnie przechowywać:
– Akt urodzenia
– Inwestycje takie jak akcje, papiery wartościowe lub konta oszczędnościowe
– Ważne dokumenty identyfikacyjne, takie jak dowód osobisty lub paszport
– Akt małżeństwa lub dokumenty rozwodowe
– Umowy kupna dotyczące większych zakupów, np.: Np. samochody, zegarki itp.
– Dokumenty kredytowe i wypisy z ksiąg wieczystych nieruchomości
– Testament zamieszkania i dokumenty medyczne
– Karta Ubezpieczenia Społecznego
– Dokumenty dotyczące pobytów w klinikach, domach dziecka lub zakładach karnych
– Tytuły wykonawcze i orzeczenia sądowe
– Zaświadczenia ze szkoły lub studiów, zaświadczenia o odbyciu stażu lub referencje zawodowe

Należy również zachować dokumenty takie jak umowy o pracę, zaświadczenia o ubezpieczeniu społecznym i dokumenty potwierdzające okresy bezrobocia, ponieważ mogą one mieć znaczenie przy obliczaniu uprawnień do emerytury. Faktury handlowe, paragony, umowy sprzedaży, dokumenty gwarancyjne i odcinki wypłat mają różne okresy przechowywania w zależności od ich ważności. Zwykle wahają się one od jednego do sześciu lat. Dokumenty podatkowe lub inne dokumenty, które mogą być ważne dla urzędu skarbowego, należy przechowywać przez co najmniej cztery lata, a czasem nawet i dziesięć lat. Okres przechowywania rozpoczyna się z końcem roku kalendarzowego, w którym wystawiono odpowiednią fakturę lub podpisano umowę.

Ważne dokumenty nie powinny po prostu wylądować w koszu, ponieważ może to mieć poważne konsekwencje. Aby bezpiecznie zniszczyć poufne informacje zapisane na papierze, lepiej je zniszczyć. Dane osobowe mogą stać się nieczytelne i zabezpieczone przed niewłaściwym wykorzystaniem. Nowe narzędzie Schufa może teraz dostarczyć informacji o tym, czy ktoś już padł ofiarą kradzieży danych. Ponadto wskazane jest wykonanie kopii zapasowych najważniejszych dokumentów na wypadek sytuacji awaryjnej i przechowywanie ich pod ręką w teczce na dokumenty.