Ce documente trebuie păstrate? Expertul financiar oferă sfaturi de depozitare

Ce documente trebuie păstrate? Expertul financiar oferă sfaturi de depozitare

Potrivit unui raport al www.kreiszeitung.de,

De la certificate de naștere la borderouri de plată: nu toate documentele au dreptul de a exista pe viață. O mulțime de lucruri pot intra în tocător. Centrul de consiliere pentru consumatori sfătuiește să nu dispună de documente care oferă informații despre filiație, identitate, calificări profesionale sau educaționale sau finanțe personale. Multe documente sunt relevante și pentru rude, de exemplu pentru a solicita un certificat de deces. Nici documentele medicale nu trebuie pierdute, întrucât perioada de păstrare în spitale sau cabinete se încheie după 10 ani. Testamentul este singura excepție de la păstrarea documentelor importante, deoarece este de obicei depus la tribunalul de succes sau la tribunalul districtual.

Aceste documente trebuie păstrate urgent:
– Certificat de naștere
– Investiții precum acțiuni, valori mobiliare sau conturi de economii
– Documente de identificare valabile, cum ar fi cartea de identitate sau pașaportul
– certificat de căsătorie sau acte de divorț
– Contracte de cumpărare pentru achiziții mai mari, de ex. de ex. mașini, ceasuri etc.
– Acte de împrumut și extrase de carte funciară din imobile
– testament de viață și documente medicale
– Card de securitate socială
– Documente privind șederea în clinici, case de copii sau închisori
– Sesizări de executare și hotărâri judecătorești
– Certificate de școală sau studii, certificate de stagiu sau referințe de locuri de muncă

Documente precum contractele de muncă, rapoartele de securitate socială și dovada perioadelor de șomaj ar trebui, de asemenea, păstrate, deoarece ar putea fi relevante pentru calcularea dreptului la pensie. Facturile, chitanțele, contractele de vânzare, documentele de garanție și bonurile de plată ale comercianților au perioade de păstrare diferite în funcție de valabilitatea lor. Acestea variază de obicei între unu și șase ani. Ar trebui să păstrați documentele fiscale sau alte documente care ar putea fi importante pentru biroul fiscal timp de cel puțin patru ani, uneori chiar și până la zece ani. Perioada de păstrare începe la sfârșitul anului calendaristic în care a fost emisă factura corespunzătoare sau a fost semnat contractul.

Documentele importante nu ar trebui să ajungă pur și simplu la gunoi, deoarece acest lucru ar putea avea consecințe grave. Pentru a distruge în siguranță informațiile sensibile de pe hârtie, este mai bine să le distrugeți. Datele personale pot fi făcute ilizibile și protejate împotriva utilizării greșite. Un nou instrument Schufa poate oferi acum informații despre dacă cineva a căzut deja victimă furtului de date. În plus, este recomandabil să faceți copii de rezervă ale celor mai importante documente în caz de urgență și să le păstrați la îndemână într-un folder de documente.