Aké dokumenty sa musia uchovávať? Finančný expert poskytuje tipy na skladovanie

Aké dokumenty sa musia uchovávať? Finančný expert poskytuje tipy na skladovanie

Podľa správy od www.kreiszeitung.de,

Od rodných listov až po výplatné pásky: nie všetky doklady majú doživotné právo na existenciu. Do skartovačky môže ísť veľa vecí. Poradenské centrum pre spotrebiteľov odporúča, aby ste sa nezbavovali dokumentov, ktoré poskytujú informácie o rodičovstve, identite, odbornej alebo vzdelanostnej kvalifikácii alebo osobných financiách. Mnohé dokumenty sú relevantné aj pre príbuzných, napríklad požiadať o úmrtný list. Zdravotné dokumenty by sa tiež nemali stratiť, pretože doba uchovávania v nemocniciach alebo ambulanciách končí po 10 rokoch. Závet je jedinou výnimkou z uchovávania dôležitých dokumentov, pretože sa zvyčajne ukladá na dedičskom súde alebo okresnom súde.

Tieto dokumenty by sa mali bezodkladne uschovať:
– rodný list
– Investície, ako sú akcie, cenné papiere alebo sporiace účty
– Platné identifikačné doklady ako občiansky preukaz alebo pas
– Sobášny list alebo rozvodové papiere
– Kúpne zmluvy na väčšie nákupy, napr. napr. autá, hodinky atď.
– Úverové dokumenty a výpisy z katastra nehnuteľností
– Živá vôľa a lekárske dokumenty
– Karta sociálneho zabezpečenia
– Doklady o pobytoch na klinikách, v detských domovoch alebo vo väzniciach
– Oznámenia o výkone rozhodnutia a súdne rozsudky
– Certifikáty zo školy alebo štúdia, potvrdenia o praxi alebo pracovné referencie

Dokumenty, ako sú pracovné zmluvy, správy o sociálnom zabezpečení a dôkazy o obdobiach nezamestnanosti, by sa tiež mali uchovávať, pretože by mohli byť relevantné pri výpočte nároku na dôchodok. Živnostenské faktúry, účtenky, kúpne zmluvy, záručné doklady a výplatné pásky majú rôznu dobu uchovávania v závislosti od ich platnosti. Tie sa zvyčajne pohybujú od jedného do šiestich rokov. Daňové doklady alebo iné dokumenty, ktoré by mohli byť pre daňový úrad dôležité, by ste mali uchovávať najmenej štyri roky, niekedy až desať rokov. Uschovávacia lehota začína plynúť koncom kalendárneho roka, v ktorom bola vystavená príslušná faktúra alebo podpísaná zmluva.

Dôležité dokumenty by nemali skončiť len tak v koši, pretože by to mohlo mať vážne následky. Ak chcete bezpečne zničiť citlivé informácie na papieri, je lepšie ich skartovať. Osobné údaje môžu byť nečitateľné a chránené pred zneužitím. Nový nástroj Schufa teraz dokáže poskytnúť informácie o tom, či sa už niekto nestal obeťou krádeže dát. Okrem toho je vhodné urobiť si záložné kópie najdôležitejších dokumentov pre prípad núdze a mať ich pripravené na odovzdanie v priečinku na dokumenty.