Katere dokumente je treba hraniti? Finančni strokovnjak daje nasvete za shranjevanje

Katere dokumente je treba hraniti? Finančni strokovnjak daje nasvete za shranjevanje

Glede na poročilo avtorja www.kreiszeitung.de,

Od rojstnih listov do plačilnih listov: vsi dokumenti nimajo dosmrtne pravice do obstoja. V drobilnik gre lahko marsikaj. V Svetovalnici za potrošnike svetujejo, da ne zavržete dokumentov, ki vsebujejo podatke o starševstvu, identiteti, poklicni ali izobrazbi ali osebnih financah. Številni dokumenti so pomembni tudi za svojce, na primer za vložitev vloge za izdajo mrliškega lista. Zdravstvenih dokumentov tudi ne smete izgubiti, saj se rok hrambe v bolnišnicah ali ordinacijah konča po 10 letih. Oporoka je edina izjema pri hrambi pomembnih dokumentov, saj se običajno vloži pri zapuščinskem ali okrajnem sodišču.

Te dokumente je treba nujno hraniti:
– Rojstni list
– Naložbe, kot so delnice, vrednostni papirji ali varčevalni računi
– Veljavni identifikacijski dokumenti, kot je osebna izkaznica ali potni list
– Poročni list ali ločitveni dokument
– Kupoprodajne pogodbe za večje nakupe, npr. Npr. avtomobili, ure itd.
– Posojilne listine in zemljiškoknjižni izpiski nepremičnin
– Življenjska oporoka in zdravstveni dokumenti
– Kartica socialne varnosti
– Dokumenti o bivanju v ambulantah, otroških domovih ali zaporih
– Zapisi o izvršbah in sodne odločbe
– Potrdila iz šole ali študija, potrdila o praksi ali reference za delo

Ohraniti je treba tudi dokumente, kot so pogodbe o zaposlitvi, poročila o socialni varnosti in dokazila o obdobjih brezposelnosti, saj bi lahko bili pomembni za izračun pokojninske pravice. Obrtniški računi, potrdila, kupoprodajne pogodbe, garancijske listine in plačilne liste imajo glede na veljavnost različne roke hrambe. Ti se običajno gibljejo med enim in šestimi leti. Davčne dokumente ali druge dokumente, ki bi lahko bili pomembni za davčni urad, bi morali hraniti vsaj štiri leta, včasih tudi do deset let. Obdobje hrambe začne teči s koncem koledarskega leta, v katerem je bil izdan ustrezni račun oziroma podpisana pogodba.

Pomembni dokumenti ne smejo preprosto končati v smeteh, saj bi to lahko imelo resne posledice. Če želite varno uničiti občutljive podatke na papirju, jih je bolje razrezati. Osebne podatke lahko naredimo nečitljive in zaščitimo pred zlorabo. Novo orodje Schufa lahko zdaj zagotovi informacije o tem, ali je nekdo že postal žrtev kraje podatkov. In addition, it is advisable to make backup copies of the most important documents in the event of an emergency and keep them ready to hand in a document folder.