Vilka dokument måste sparas? Finansexpert ger förvaringstips

Vilka dokument måste sparas? Finansexpert ger förvaringstips

Enligt en rapport av www.kreiszeitung.de,

Från födelseattest till lönebesked: alla handlingar har inte livslång existensrätt. Många saker kan gå in i dokumentförstöraren. Konsumentrådgivningen avråder från att göra sig av med handlingar som ger information om föräldraskap, identitet, yrkes- eller utbildningskvalifikationer eller privatekonomi. Många handlingar är också relevanta för anhöriga, till exempel för att ansöka om dödsattest. Medicinska dokument bör inte heller gå förlorade, eftersom bevarandetiden på sjukhus eller mottagningar upphör efter 10 år. Testamentet är det enda undantaget från förvaringen av viktiga handlingar, eftersom det vanligtvis arkiveras till skiftesrätten eller tingsrätten.

Dessa dokument bör förvaras snarast:
– Födelseattest
– Investeringar som aktier, värdepapper eller sparkonton
– Giltiga identifikationshandlingar som ID-kort eller pass
– Vigselbevis eller skilsmässapapper
– Köpekontrakt vid större inköp, t.ex. Till exempel. bilar, klockor mm.
– Lånehandlingar och fastighetsregisterutdrag från fastigheter
– Livstestamente och medicinska dokument
– Socialförsäkringskort
– Dokument om vistelser på kliniker, barnhem eller fängelser
– Verkställighetsbesked och domstolsavgöranden
– Intyg från skola eller studier, praktikintyg eller jobbreferenser

Dokument som anställningsavtal, socialförsäkringsrapporter och bevis på arbetslöshetsperioder bör också behållas eftersom de kan vara relevanta för att beräkna pensionsrätten. Hantverkares fakturor, kvitton, försäljningskontrakt, garantihandlingar och lönebesked har olika lagringstider beroende på deras giltighet. Dessa varierar vanligtvis mellan ett och sex år. Du bör spara skattehandlingar eller andra handlingar som kan vara viktiga för skatteverket i minst fyra år, ibland upp till tio år. Lagringsperioden börjar vid utgången av det kalenderår då motsvarande faktura utfärdades eller kontraktet undertecknades.

Viktiga dokument ska inte bara hamna i papperskorgen eftersom det kan få allvarliga konsekvenser. För att säkert förstöra känslig information på papper är det bättre att strimla den. Personuppgifter kan göras oläsliga och skyddas mot missbruk. Ett nytt Schufa-verktyg kan nu ge information om någon redan har fallit offer för datastöld. Dessutom är det lämpligt att göra säkerhetskopior av de viktigaste dokumenten i händelse av en nödsituation och förvara dem redo att lämna in i en dokumentmapp.