哪些文件必须保留？理财专家给出存储技巧

哪些文件必须保留？理财专家给出存储技巧

根据一份报告 www.kreiszeitung.de,

从出生证明到工资单：并非所有文件都具有终身存在的权利。很多东西都可以进入碎纸机。消费者建议中心建议不要处置提供有关父母、身份、专业或教育资格或个人财务信息的文件。许多文件也与亲属相关，例如申请死亡证明。医疗文件也不应丢失，因为医院或诊所的保存期限将在 10 年后结束。遗嘱是存储重要文件的唯一例外，因为它通常提交给遗嘱认证法院或地区法院。

这些文件应紧急保存：
– 出生证明
– 股票、证券或储蓄账户等投资
– 有效身份证明文件，例如身份证或护照
– 结婚证书或离婚文件
– 较大采购的采购合同，例如例如。汽车、手表等
– 房地产贷款文件和土地登记摘录
– 生前遗嘱和医疗文件
– 社会保障卡
– 在诊所、儿童之家或监狱停留的文件
– 执行通知和法院判决
– 学校或学习证书、实习证书或工作推荐信

就业合同、社会保障报告和失业期限证明等文件也应保留，因为它们可能与计算养老金权利有关。商人的发票、收据、销售合同、保修文件和工资单根据其有效期有不同的保留期限。这些通常在一年到六年之间变化。您应该将税务文件或其他对税务局很重要的文件保存至少四年，有时甚至长达十年。保留期从相应发票开具或合同签订的日历年年底开始计算。

重要文件不应该简单地被扔进垃圾桶，因为这可能会产生严重后果。为了安全地销毁纸质敏感信息，最好将其粉碎。个人数据可以变得难以辨认并防止滥用。一款新的 Schufa 工具现在可以提供有关某人是否已成为数据盗窃受害者的信息。此外，建议在紧急情况下对最重要的文件进行备份，并将其放在文件夹中以便随时取用。