Vanaf november 2023 wordt het aanvragen van een paspoort eenvoudiger: een stap richting digitalisering

Vanaf november 2023 wordt het aanvragen van een paspoort eenvoudiger: een stap richting digitalisering

Wie een nieuw paspoort aanvraagde, moest zich voorheen voorbereiden op meerdere bezoeken aan de autoriteiten. Maar vanaf 1 november 2023 wordt deze procedure aanzienlijk vereenvoudigd. Voorheen moesten burgers twee keer een afspraak maken op kantoor: één keer om het paspoort aan te vragen en een tweede keer om het op te halen. Maar in de toekomst zou de tweede reis naar kantoor gemakkelijker moeten worden gemaakt of volledig moeten worden afgeschaft. Vanaf november is er geen persoonlijke handtekening meer nodig om de ontvangst van de pincodebrief te bevestigen. In plaats daarvan hoeft u alleen maar akkoord te gaan met een vooraf geschreven tekst waarin staat dat u de pincodebrief heeft ontvangen.

Hierdoor kunnen aanvragers hun identiteitskaart of paspoort samen met de online identiteitskaart ophalen bij een documentuitgiftemachine. Het federale ministerie van Binnenlandse Zaken en Gemeenschap (BMI) beschrijft dat de machines op dezelfde manier functioneren als postkantoren. De autoriteit informeert de aanvrager dat het paspoort zich in een afgesloten compartiment bevindt en stuurt een persoonlijke code. De aanvrager bevestigt ontvangst van de pincodebrief, opent het compartiment met de code en kan zijn paspoort verwijderen. Dat moet 24 uur per dag mogelijk zijn, zo meldt T-Online.

Deze innovaties zijn bedoeld om burgers tijd en moeite te besparen, omdat zij niet langer aanvullende afspraken en administratieve procedures hoeven bij te wonen.

Volgens een rapport van www.merkur.de, zullen er vanaf november 2024 verdere vereenvoudigingen zijn bij het aanvragen van een paspoort. Het document moet dan rechtstreeks naar het registratieadres worden gestuurd. Aan deze dienst zijn echter kosten verbonden en deze worden uitsluitend op verzoek van de aanvrager verleend. Bovendien wordt de pincodebrief voor de online identiteitskaart rechtstreeks aan de burger gegeven bij de aanvraag van het paspoort. Hierdoor hoeft u de pincodebrief niet meer per post te versturen.

De verwachting is dat deze innovaties een positieve impact zullen hebben op de markt en de consument. Het digitaliseren en vereenvoudigen van het aanvraagproces maakt het voor burgers gemakkelijker om toegang te krijgen tot hun paspoort en bespaart tijd en moeite. Met name de afschaffing van de tweede administratieve procedure vanaf november 2024 zal soelaas bieden. Wel moeten de kosten voor het rechtstreeks versturen van het paspoort naar het registratieadres en het ontvangen van de pincodebrief kritisch bekeken worden, aangezien deze voor burgers extra kosten met zich mee kunnen brengen.

Over het geheel genomen is deze ontwikkeling een verdere stap in de richting van digitalisering en efficiëntie in de omgang met autoriteiten. Het valt nog te bezien hoe de nieuwe procedures door de burgers zullen worden geaccepteerd en of verdere vereenvoudigingen en digitalisering zullen volgen.