Paspoort aanvragen: minder bureaucratische hindernissen vanaf 1 november 2023

Paspoort aanvragen: minder bureaucratische hindernissen vanaf 1 november 2023

Wie een nieuw paspoort aanvraagt, moet vaak voorbereid zijn op enkele administratieve procedures. Vanaf 1 november 2023 zou het echter mogelijk moeten zijn om dit met minder bureaucratie te doen. De federale overheid heeft besloten het proces voor het aanvragen van identiteitskaarten, paspoorten en elektronische verblijfsvergunningen te vereenvoudigen. De eerste wijziging gaat in op 1 november 2023. Voorheen moesten burgers twee keer een afspraak maken op kantoor als ze een paspoort wilden aanvragen. Eén keer om zelf aan te brengen en dan nog een keer om het op te pakken. Vanaf november is de tweede manier eenvoudiger en kan deze zelfs geheel worden afgeschaft. Een persoonlijke handtekening bij de autoriteit is dan niet meer nodig; het volstaat om akkoord te gaan met een vooraf geschreven tekst waarin staat dat u de pincodebrief voor de online identiteitskaart heeft ontvangen. Hierdoor kunnen aanvragers hun identiteitskaart of paspoort samen met de online identiteitskaart ophalen bij een documentuitgiftemachine. Een ophaalafspraak bij de overheid is dan niet meer nodig. Vanaf november 2024 is het zelfs mogelijk om het paspoort rechtstreeks op het registratieadres te ontvangen. Voor deze service geldt echter een vergoeding en deze is alleen op aanvraag beschikbaar. Daarnaast wordt eind dit jaar het kinderpaspoort afgeschaft.

Het vereenvoudigd aanvragen en inzamelen van paspoorten heeft verschillende effecten. Enerzijds besparen burgers tijd en moeite omdat er slechts één afspraak op kantoor nodig is. Door het proces te digitaliseren, krijgen aanvragers gemakkelijker toegang tot de documenten die ze nodig hebben. Bovendien kan de introductie van documentuitgiftemachines de lasten voor de autoriteiten verminderen, omdat er minder ophaalafspraken hoeven te worden gemaakt. Dit zou kunnen leiden tot een verhoging van de efficiëntie op de kantoren.

Deze verandering biedt nieuwe zakelijke kansen voor aanbieders van documentuitgiftemachines. Om de service te kunnen bieden, moet je investeren in de ontwikkeling en installatie van de machines. Naast de initiële investeringskosten kunnen er ook exploitatiekosten en onderhoudswerkzaamheden zijn. Zij zouden echter kunnen profiteren van de kosten die in rekening worden gebracht voor het rechtstreeks verzenden van paspoorten naar het registratieadres.

De afschaffing van het kinderpaspoort heeft vooral gevolgen voor gezinnen met kinderen. Zij zullen nu voor hun kinderen een regulier paspoort moeten aanvragen, wat mogelijk hogere kosten met zich meebrengt. Dit zou kunnen leiden tot een stijging van de omzet voor de autoriteiten.

Over het geheel genomen is het vereenvoudigen en digitaliseren van het aanvraagproces een stap in de goede richting om de administratieve lasten voor burgers te verminderen en het proces efficiënter te maken.

Bron: Volgens een rapport van Merkur.de