وقت الإجازة: كيف تمنع التوتر والإحباط في فريقك!

وقت الإجازة: كيف تمنع التوتر والإحباط في فريقك!

يعد وقت الإجازة بمثابة استراحة مرحب بها للعديد من الموظفين، ولكنه قد يشكل تحديات كبيرة لأولئك الذين يبقون في المكتب. هناك خطر التوتر والعبء الزائد إذا اضطر الزملاء إلى تحمل إجازة بالإضافة إلى مهامهم الخاصة. الأعباء التي تم تقاسمها بالفعل يمكن أن تؤثر على الحالة المزاجية في الفريق وتؤدي إلى الإحباط، خاصة إذا غاب العديد من الزملاء في نفس الوقت صحيفة زود دويتشه تسايتونج ذكرت.

يعد التواصل الواضح داخل الفرق أمرًا ضروريًا للتخفيف من عواقب هذه الضغوطات. لتجنب التحميل الزائد، يُنصح بتحديد أولويات المشاريع والمهام مسبقًا. ويمكن القيام بذلك من خلال تحديد العمل الحاد والأقل إلحاحًا ومن خلال وضع قواعد ثابتة للتمثيل. يساعد تسجيل الوصول اليومي لمناقشة عبء العمل أيضًا على تقليل عبء العمل لديك.

نصائح لإدارة التوتر

بالإضافة إلى التنسيق الواضح، يوصى بالاعتراف بشكل علني بإنجازات الموظفين المتبقين. يمكن تشجيع ساعات العمل المرنة وخيارات المكاتب المنزلية لتحسين جو الفريق. يمكن أن تساهم استراحات الغداء المشتركة والهدايا الصغيرة أيضًا في ديناميكيات الفريق.

جانب آخر مهم هو الرعاية الذاتية، حيث يجب على الموظفين أيضًا التفكير في حدودهم. تعتبر تمارين اليقظة الذهنية والمشي والتركيز على نظام غذائي صحي والحصول على قسط كاف من النوم من العوامل الحاسمة لإدارة التوتر.

من المهم أيضًا التواصل بشكل مفتوح مع المدير. إن النهج المحترم هو مفتاح الحوار البناء لإيجاد الحلول. يجب على الموظفين صياغة مخاوف محددة وتقديم اقتراحات للإغاثة.

دور الثقافة المؤسسية

من العناصر الحاسمة في إدارة التوتر في مكان العمل ثقافة الشركة. ويتشكل هذا من خلال القيم والأعراف والمعتقدات في الفريق وله تأثير محدود فقط على مستوى التوتر لدى الموظفين. يمكن أن تؤدي الثقافة الموجهة نحو الأداء إلى العمل الإضافي والضغط النفسي كأمر مسلم به، مما يزيد الضغط على الموظفين. ميلبارون ويشير إلى أن تدابير الوقاية غالبا ما تفشل إذا لم تؤخذ في الاعتبار الظروف الإطارية المحددة لثقافة الشركات.

يلعب المديرون دورًا مركزيًا في هذا السياق حيث يؤثرون بشكل كبير على كيفية تفاعلنا مع بعضنا البعض، وصنع القرار وتقدير الصحة وإدارة التوتر. ومن المهم جدًا أن يشاركوا في الوقاية من التوتر وأن يعملوا جنبًا إلى جنب مع فرقهم لخلق ثقافة مؤسسية صحية.

في أوقات النقص في الموظفين، كما يحدث غالبًا خلال فترة الإجازة، يجب على الموظفين فحص توقعاتهم من أنفسهم. يمكن أن تساعدك قوائم المهام التي لا يجب القيام بها في تحديد المهام غير الضرورية والحصول على توقعات واقعية لحجم عملك. إن الشجاعة للفشل وتجنب الكمال هي أيضًا نقاط مهمة في مكافحة التوتر.