Tempo di vacanze: come prevenire stress e frustrazione nel tuo team!

Tempo di vacanze: come prevenire stress e frustrazione nel tuo team!

Il tempo delle ferie è una pausa gradita per molti dipendenti, ma può comportare sfide significative per coloro che rimangono in ufficio. Sussiste il rischio di stress e sovraccarico se i colleghi devono assumersi, oltre ai propri compiti, anche una copertura per le ferie. Gli oneri già condivisi possono mettere a dura prova l'umore del team e portare alla frustrazione, soprattutto se più colleghi sono assenti contemporaneamente la Süddeutsche Zeitung riportato.

Una comunicazione chiara all’interno dei team è essenziale per mitigare le conseguenze di questi fattori di stress. Per evitare sovraccarichi, è consigliabile stabilire in anticipo la priorità dei progetti e delle attività. Ciò può essere fatto definendo i lavori urgenti e meno urgenti e stabilendo regole fisse per la rappresentanza. Anche un check-in quotidiano per discutere del tuo carico di lavoro aiuta a ridurre il carico di lavoro.

Consigli per gestire lo stress

Oltre a un chiaro coordinamento, si raccomanda di riconoscere apertamente i risultati ottenuti dai restanti dipendenti. Orari di lavoro flessibili e opzioni di home office possono essere incoraggiati per migliorare l'atmosfera del team. Anche le pause pranzo condivise e i piccoli regali possono contribuire alle dinamiche di squadra.

Un altro aspetto importante è la cura di sé, in cui i dipendenti dovrebbero pensare anche ai propri limiti. Esercizi di consapevolezza, passeggiate e attenzione a una dieta sana e al sonno sufficiente sono fattori cruciali per la gestione dello stress.

È anche importante comunicare apertamente il sovraccarico al manager. Un approccio rispettoso è la chiave per un dialogo costruttivo volto a trovare soluzioni. I dipendenti dovrebbero formulare preoccupazioni specifiche e fornire suggerimenti per trovare soluzioni.

Il ruolo della cultura aziendale

Un elemento cruciale nella gestione dello stress sul posto di lavoro è la cultura aziendale. Questo è modellato dai valori, dalle norme e dalle convinzioni del team e ha solo un'influenza limitata sul livello di stress dei dipendenti. Una cultura orientata alla prestazione può portare a dare per scontati gli straordinari e lo stress, il che aumenta la pressione sui dipendenti. Melbarone sottolinea che le misure di prevenzione spesso falliscono se non si tiene conto delle condizioni quadro specifiche della cultura aziendale.

I manager svolgono un ruolo centrale in questo contesto poiché influenzano in modo significativo il modo in cui interagiamo tra loro, il processo decisionale e l’apprezzamento per la salute e la gestione dello stress. È molto importante che siano coinvolti nella prevenzione dello stress e lavorino insieme ai loro team per creare una sana cultura aziendale.

In tempi di carenza di personale, come spesso accade durante il periodo di ferie, i dipendenti dovrebbero esaminare le proprie aspettative nei confronti di se stessi. Gli elenchi di cose da non fare possono aiutarti a identificare le attività non necessarie e ad avere aspettative realistiche sul tuo carico di lavoro. Anche il coraggio di fallire e l’evitare il perfezionismo sono punti importanti nella lotta contro lo stress.