Vakantietijd: Zo voorkom je stress en frustratie in je team!

Vakantietijd: Zo voorkom je stress en frustratie in je team!

Vakantietijd is voor veel werknemers een welkome afwisseling, maar kan aanzienlijke uitdagingen met zich meebrengen voor degenen die op kantoor blijven. Er bestaat risico op stress en overbelasting als collega’s naast hun eigen werkzaamheden ook vakantiedekking moeten opnemen. De reeds gedeelde lasten kunnen de sfeer in het team onder druk zetten en tot frustratie leiden, vooral als meerdere collega’s tegelijkertijd afwezig zijn de Süddeutsche Zeitung gemeld.

Duidelijke communicatie binnen teams is essentieel om de gevolgen van deze stressoren te verzachten. Om overbelasting te voorkomen, is het raadzaam om projecten en taken vooraf te prioriteren. Dit kan worden gedaan door acuut en minder urgent werk te definiëren en door vaste regels voor vertegenwoordiging vast te stellen. Een dagelijkse check-in om je werkdruk te bespreken helpt ook om je werkdruk te verminderen.

Tips om met stress om te gaan

Naast een duidelijke coördinatie wordt aanbevolen om de prestaties van de overige medewerkers openlijk te erkennen. Flexibele werktijden en thuiskantoormogelijkheden kunnen worden aangemoedigd om de teamsfeer te verbeteren. Gedeelde lunchpauzes en kleine cadeautjes kunnen ook bijdragen aan de teamdynamiek.

Een ander belangrijk aspect is zelfzorg, waarbij medewerkers ook moeten nadenken over hun eigen grenzen. Mindfulnessoefeningen, wandelingen en een focus op een gezond dieet en voldoende slaap zijn cruciale factoren voor het beheersen van stress.

Ook is het belangrijk om overbelasting openlijk te communiceren met de leidinggevende. Een respectvolle benadering is de sleutel tot een constructieve dialoog om oplossingen te vinden. Werknemers moeten specifieke zorgen formuleren en suggesties doen voor verlichting.

De rol van de bedrijfscultuur

Een cruciaal element bij het beheersen van stress op de werkplek is de bedrijfscultuur. Dit wordt vorm gegeven door waarden, normen en overtuigingen in het team en heeft slechts een beperkte invloed op het stressniveau van medewerkers. Een prestatiegerichte cultuur kan ertoe leiden dat overwerk en stress als vanzelfsprekend worden beschouwd, waardoor de druk op medewerkers toeneemt. Melbaron wijst erop dat preventiemaatregelen vaak mislukken als er geen rekening wordt gehouden met de specifieke randvoorwaarden van de bedrijfscultuur.

Managers spelen in deze context een centrale rol, omdat zij een aanzienlijke invloed hebben op de manier waarop we met elkaar omgaan, op de besluitvorming en op de waardering voor gezondheid en stressmanagement. Het is van groot belang dat zij betrokken zijn bij stresspreventie en samenwerken met hun teams om een ​​gezonde bedrijfscultuur te creëren.

In tijden van personeelstekort, zoals vaak voorkomt tijdens de vakantieperiode, moeten werknemers hun verwachtingen van zichzelf onder de loep nemen. Lijsten met niet-te-doen kunnen u helpen onnodige taken te identificeren en realistische verwachtingen te hebben van uw werklast. Ook de moed om te falen en het vermijden van perfectionisme zijn belangrijke punten in de strijd tegen stress.