Ferietid: Slik forebygger du stress og frustrasjon i teamet ditt!

Ferietid: Slik forebygger du stress og frustrasjon i teamet ditt!

Ferie er et kjærkomment avbrekk for mange ansatte, men det kan by på betydelige utfordringer for de som er igjen på kontoret. Det er risiko for stress og overbelastning dersom kollegaer må ta feriedekning i tillegg til egne oppgaver. Byrdene som allerede er delt kan sette en belastning på stemningen i teamet og føre til frustrasjon, spesielt hvis flere kolleger er fraværende samtidig Süddeutsche Zeitung rapportert.

Tydelig kommunikasjon innen team er avgjørende for å dempe konsekvensene av disse stressfaktorene. For å unngå overbelastning er det lurt å prioritere prosjekter og oppgaver på forhånd. Dette kan gjøres ved å definere akutt og mindre presserende arbeid og ved å etablere faste regler for representasjon. En daglig innsjekking for å diskutere arbeidsmengden din bidrar også til å redusere arbeidsmengden.

Tips for å håndtere stress

I tillegg til tydelig koordinering, anbefales det å åpent anerkjenne prestasjonene til de gjenværende ansatte. Fleksible arbeidstider og hjemmekontoralternativer kan oppmuntres for å forbedre teamatmosfæren. Felles lunsjpauser og små gaver kan også bidra til teamdynamikk.

Et annet viktig aspekt er egenomsorg, hvor ansatte også bør tenke på egne grenser. Mindfulness-øvelser, gåturer og fokus på sunt kosthold og nok søvn er avgjørende faktorer for å mestre stress.

Det er også viktig å kommunisere overbelastning åpent med lederen. En respektfull tilnærming er nøkkelen til konstruktiv dialog for å finne løsninger. Ansatte bør formulere spesifikke bekymringer og komme med forslag til lindring.

Bedriftskulturens rolle

Et avgjørende element i å håndtere stress på arbeidsplassen er bedriftskulturen. Dette er formet av verdier, normer og tro i teamet og har kun begrenset innflytelse på stressnivået til ansatte. En prestasjonsorientert kultur kan føre til at overtid og stress tas for gitt, noe som øker presset på de ansatte. Melbaron påpeker at forebyggende tiltak ofte mislykkes dersom bedriftskulturens spesifikke rammebetingelser ikke tas i betraktning.

Ledere spiller en sentral rolle i denne sammenhengen da de i stor grad påvirker hvordan vi samhandler med hverandre, beslutningstaking og forståelse for helse og stressmestring. Det er svært viktig at de er involvert i stressforebygging og jobber sammen med teamene sine for å skape en sunn bedriftskultur.

I tider med personalmangel, som ofte oppstår i ferieperioden, bør ansatte undersøke sine forventninger til seg selv. Ikke-å-gjøre-lister kan hjelpe deg med å identifisere unødvendige oppgaver og ha realistiske forventninger til arbeidsmengden din. Mot til å mislykkes og unngåelse av perfeksjonisme er også viktige punkter i kampen mot stress.