Čas počitnic: Kako preprečiti stres in frustracije v vaši ekipi!

Čas počitnic: Kako preprečiti stres in frustracije v vaši ekipi!

Dopust je dobrodošel oddih za številne zaposlene, vendar lahko predstavlja velik izziv za tiste, ki ostajajo v pisarni. Obstaja nevarnost stresa in preobremenjenosti, če morajo sodelavci poleg svojih nalog vzeti tudi dopust. Že razdeljena bremena lahko obremenijo razpoloženje v kolektivu in vodijo v frustracije, še posebej, če je odsotnih več sodelavcev hkrati Süddeutsche Zeitung poročali.

Jasna komunikacija znotraj timov je bistvena za ublažitev posledic teh stresorjev. Da bi se izognili preobremenitvi, je priporočljivo vnaprej določiti prioritete projektov in nalog. To je mogoče doseči z opredelitvijo akutnih in manj nujnih del ter z določitvijo stalnih pravil zastopanja. Vsakodnevna prijava, da se pogovorimo o vaši delovni obremenitvi, prav tako pomaga zmanjšati vašo delovno obremenitev.

Nasveti za obvladovanje stresa

Poleg jasne koordinacije je priporočljivo odkrito priznavanje dosežkov preostalih zaposlenih. Za izboljšanje vzdušja v ekipi se lahko spodbuja prilagodljiv delovni čas in možnosti domače pisarne. K timski dinamiki lahko prispevajo tudi skupni odmori za kosilo in majhna darila.

Pomemben vidik je tudi skrb zase, kjer naj zaposleni pomislijo tudi na svoje meje. Vaje čuječnosti, sprehodi ter osredotočenost na zdravo prehrano in dovolj spanja so ključni dejavniki za obvladovanje stresa.

Pomembno je tudi, da z vodjo odkrito komunicirate o obremenitvah. Spoštljiv pristop je ključ do konstruktivnega dialoga za iskanje rešitev. Zaposleni bi morali oblikovati posebne skrbi in podati predloge za olajšanje.

Vloga korporativne kulture

Ključni element pri obvladovanju stresa na delovnem mestu je kultura podjetja. Ta je oblikovana na podlagi vrednot, norm in prepričanj v timu in ima le omejen vpliv na stopnjo stresa zaposlenih. Kultura, ki je usmerjena v uspešnost, lahko privede do tega, da so nadure in stres samoumevni, kar povečuje pritisk na zaposlene. Melbaron poudarja, da preventivni ukrepi pogosto ne uspejo, če se ne upoštevajo posebni okvirni pogoji podjetniške kulture.

Vodje imajo v tem kontekstu osrednjo vlogo, saj pomembno vplivajo na to, kako komuniciramo drug z drugim, na sprejemanje odločitev ter na spoštovanje zdravja in obvladovanje stresa. Zelo pomembno je, da sodelujejo pri preprečevanju stresa in skupaj s svojimi ekipami ustvarjajo zdravo korporativno kulturo.

V času pomanjkanja kadra, kot se pogosto zgodi v času dopustov, bi morali zaposleni preučiti svoja pričakovanja do sebe. Seznami opravkov vam lahko pomagajo prepoznati nepotrebna opravila in ustvariti realna pričakovanja glede delovne obremenitve. Pogum za neuspeh in izogibanje perfekcionizmu sta prav tako pomembni točki v boju proti stresu.