Semestertid: Så förebygger du stress och frustration i ditt team!

Semestertid: Så förebygger du stress och frustration i ditt team!

Semester är ett välkommet avbrott för många anställda, men det kan innebära betydande utmaningar för dem som är kvar på kontoret. Det finns risk för stress och överbelastning om kollegor måste ta semesterskydd vid sidan av sina arbetsuppgifter. De bördor som redan har delats kan belasta humöret i teamet och leda till frustration, särskilt om flera kollegor är frånvarande samtidigt Süddeutsche Zeitung rapporterad.

Tydlig kommunikation inom teamen är avgörande för att mildra konsekvenserna av dessa stressorer. För att undvika överbelastning är det lämpligt att prioritera projekt och uppgifter i förväg. Detta kan ske genom att definiera akuta och mindre brådskande arbeten och genom att fastställa fasta regler för representation. En daglig incheckning för att diskutera din arbetsbelastning hjälper också till att minska din arbetsbelastning.

Tips för att hantera stress

Förutom tydlig samordning, rekommenderas att öppet erkänna de återstående anställdas prestationer. Flexibla arbetstider och alternativ för hemmakontor kan uppmuntras för att förbättra teamatmosfären. Delade lunchraster och små presenter kan också bidra till teamdynamiken.

En annan viktig aspekt är egenvård, där medarbetarna också ska tänka på sina egna gränser. Mindfulnessövningar, promenader och fokus på en hälsosam kost och tillräckligt med sömn är avgörande faktorer för att hantera stress.

Det är också viktigt att kommunicera överbelastning öppet med chefen. Ett respektfullt förhållningssätt är nyckeln till en konstruktiv dialog för att hitta lösningar. Anställda bör formulera specifika frågor och komma med förslag på avlastning.

Företagskulturens roll

En avgörande faktor för att hantera stress på arbetsplatsen är företagskulturen. Detta formas av värderingar, normer och övertygelser i teamet och har endast ett begränsat inflytande på medarbetarnas stressnivå. En prestationsorienterad kultur kan leda till att övertid och stress tas för givet, vilket ökar pressen på medarbetarna. Melbaron påpekar att förebyggande åtgärder ofta misslyckas om man inte tar hänsyn till företagskulturens specifika ramvillkor.

Chefer spelar en central roll i detta sammanhang då de i hög grad påverkar hur vi interagerar med varandra, beslutsfattande och uppskattningen för hälsa och stresshantering. Det är mycket viktigt att de är involverade i att förebygga stress och arbetar tillsammans med sina team för att skapa en sund företagskultur.

I tider av personalbrist, som ofta sker under semesterperioden, bör de anställda undersöka sina förväntningar på sig själva. Att göra-listor kan hjälpa dig att identifiera onödiga uppgifter och ha realistiska förväntningar på din arbetsbörda. Modet att misslyckas och undvikandet av perfektionism är också viktiga punkter i kampen mot stress.