التركيز على الاقتصاد: هذه هي الطريقة التي يتم بها إحداث ثورة في عملية تصريح البناء!

في منتصف ديسمبر 2024، كلف مجلس مدينة فوبرتال الإدارة بمراجعة العمليات الإدارية لدعم الاقتصاد المحلي وتحديد التحسينات الممكنة. وفي هذا السياق، أبرزت رئيسة الدائرة الاقتصادية الدكتورة ساندرا زيه الدور المهم الذي تلعبه الشركات من حيث الوظائف ووظائف التدريب ومدفوعات الضرائب التجارية. والهدف من ذلك هو خلق مناخ صديق للمستثمر يتميز بإجراءات إدارية موثوقة وعمليات معالجة وموافقة أسرع.

وقد بدأت بالفعل مجموعة المشاريع المعينة خصيصًا، والتي تضم جميع الإدارات ذات الصلة مثل البناء وحماية الآثار، والتنمية الحضرية، والرقمنة، والإدارة التنظيمية، وفرقة الإطفاء والتنمية الاقتصادية، عملها. ينصب التركيز الأول على مراجعة عملية ترخيص البناء، والتي أصبحت التحسينات التي تم إدخالها عليها ملحوظة بالفعل. تمت رقمنة 55% من الملفات الموجودة، أي 127000 ملف. بالإضافة إلى ذلك، تم إنشاء موقع مصغر جديد يحتوي على معلومات سهلة الاستخدام ويمكن الاطلاع على الملفات القديمة عبر بوابة خدمات المدينة.

التدابير المخططة لتحسين العملية

أحد العناصر المهمة في هذا التحسين هو إدخال "مركز المراجعة الأولية"، الذي يتيح تقييم الطلبات بسرعة. ومع ذلك، تؤكد الدكتورة ساندرا زيه أنه من الضروري تحديد المزيد من إمكانيات التحسين في عملية تصريح البناء. ولهذا الغرض، سيتم اختصار وتسريع عمليات المشاركة مع الهيئات الأخرى ذات الصلة، مثل إدارة الإطفاء وهيئة الآثار وإدارة الطرق والمرور وإدارة الحدائق وإدارة البيئة.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم تحديد مواعيد نهائية ملزمة لخطوات المعالجة في عملية الحصول على تصريح البناء حتى يتمكن مقدمو الطلبات من تتبع حالة المعالجة رقميًا. هناك بند آخر على جدول الأعمال وهو تحسين جودة الطلبات المقدمة بشكل غير مكتمل، والتي تؤثر على حوالي 55 بالمائة. وتحقيقًا لهذه الغاية، سيتم إدخال نظام الحجز المسبق للمواعيد مدعومًا بالتكنولوجيا للمواطنين لتقديم المشورة المختصة. وينبغي أيضًا إشراك IHK وجمعية الحرفيين في المنطقة في المناقشات من أجل أخذ تجاربهم واقتراحاتهم في الاعتبار. وسيتم إبلاغ اللجنة الاقتصادية بحالة التنفيذ في 3 يوليو، وتخطط لإلقاء نظرة أخرى على العمليات الإدارية الأخرى، لا سيما في مجال "الهجرة والاندماج".

ويحدث تطور مماثل أيضًا في فرانكفورت. اعتبارًا من 1 أبريل 2025، ستتعامل هيئة تفتيش البناء في فرانكفورت مع عملية الحصول على تصريح البناء رقميًا بالكامل. يستجيب هذا القرار لمطالب البنائين والمهندسين المعماريين لعملية حديثة وشفافة. يؤكد عضو مجلس المدينة ماركوس جويشنبرجر على الحاجة إلى العمليات الإدارية الرقمية للمواطنين والشركات وفرانكفورت كموقع تجاري. ومن خلال رقمنة عملية تقديم طلبات البناء، ينبغي تقليل البيروقراطية وتقصير أوقات المعالجة وزيادة الشفافية wirtschaft.hessen.de ذكرت.

بدأت هيئة تفتيش البناء في فرانكفورت بالفعل في تقديم الطلبات الرقمية في عام 2017 وبدعم من Ekom21، المسؤولة عن تطوير بوابة إنشاءات رقمية مركزية لولاية هيسن. يصف وزير الاقتصاد في ولاية هيسن كاوه المنصوري تطبيق البناء الرقمي بأنه علامة فارقة للتحول الرقمي في ولاية هيسن. وتشمل المزايا انخفاض تكاليف الطباعة والرسم، ومعالجة التطبيقات بشكل أسرع، والأرشفة الفعالة.