Η οικονομία στο επίκεντρο: Κάπως έτσι φέρνει επανάσταση η διαδικασία έκδοσης οικοδομικών αδειών!

Στα μέσα Δεκεμβρίου 2024, το δημοτικό συμβούλιο του Βούπερταλ ανέθεσε στη διοίκηση να επανεξετάσει τις διοικητικές διαδικασίες για να στηρίξει την τοπική οικονομία και να εντοπίσει πιθανές βελτιώσεις. Στο πλαίσιο αυτό, η επικεφαλής του οικονομικού τμήματος Δρ Sandra Zeh υπογραμμίζει τον σημαντικό ρόλο που διαδραματίζουν οι εταιρείες σε ό,τι αφορά τις θέσεις εργασίας, τις θέσεις κατάρτισης και τις πληρωμές εμπορικών φόρων. Στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα κλίμα φιλικό προς τους επενδυτές που θα χαρακτηρίζεται από αξιόπιστη διοικητική δράση και ταχύτερες διαδικασίες επεξεργασίας και έγκρισης.

Ήδη έχει ξεκινήσει τις εργασίες της μια ειδικά διορισμένη ομάδα έργων, η οποία περιλαμβάνει όλα τα αρμόδια τμήματα όπως οικοδομικές και μνημειακές προστασία, αστική ανάπτυξη, ψηφιοποίηση, οργανωτικό τμήμα, πυροσβεστική και οικονομική ανάπτυξη. Η πρώτη εστίαση είναι στην αναθεώρηση της διαδικασίας οικοδομικής άδειας, οι βελτιώσεις της οποίας είναι ήδη αξιοσημείωτες. Το 55 τοις εκατό των υπαρχόντων αρχείων, δηλαδή 127.000, έχουν ψηφιοποιηθεί. Επιπλέον, δημιουργήθηκε ένας νέος microsite με φιλικές προς τον χρήστη πληροφορίες και η προβολή παλαιών αρχείων μέσω της πύλης υπηρεσιών της πόλης.

Προγραμματισμένα μέτρα βελτιστοποίησης διεργασιών

Ένα σημαντικό στοιχείο αυτής της βελτιστοποίησης είναι η εισαγωγή ενός «κέντρου προκαταρκτικής αναθεώρησης», το οποίο επιτρέπει την ταχεία αξιολόγηση των αιτήσεων. Η Δρ Sandra Zeh τονίζει ότι είναι απαραίτητο, ωστόσο, να εντοπιστούν περαιτέρω δυνατότητες βελτιστοποίησης στη διαδικασία έκδοσης οικοδομικών αδειών. Για το σκοπό αυτό θα συντομευθούν και θα επιταχυνθούν οι διαδικασίες συμμετοχής με άλλους αρμόδιους φορείς, όπως η πυροσβεστική, η αρχή μνημείου, το τμήμα οδοποιίας και κυκλοφορίας, το τμήμα πάρκων και το τμήμα περιβάλλοντος.

Επιπλέον, θα θεσπιστούν δεσμευτικές προθεσμίες για τα βήματα επεξεργασίας στη διαδικασία οικοδομικής άδειας, ώστε οι αιτούντες να μπορούν να παρακολουθούν ψηφιακά την κατάσταση της επεξεργασίας. Ένα άλλο θέμα της ημερήσιας διάταξης είναι η βελτίωση της ποιότητας των ημιτελών αιτήσεων, οι οποίες επηρεάζουν περίπου το 55 τοις εκατό. Για το σκοπό αυτό, θα εισαχθεί ένα σύστημα προκράτησης ραντεβού με τεχνολογία υποστήριξης, ώστε οι πολίτες να παρέχουν ικανές συμβουλές. Το IHK και η ένωση βιοτεχνών της περιοχής θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στις συζητήσεις προκειμένου να ληφθούν υπόψη οι εμπειρίες και οι προτάσεις τους. Η Οικονομική Επιτροπή θα ενημερωθεί για την κατάσταση εφαρμογής στις 3 Ιουλίου και σχεδιάζει να εξετάσει περαιτέρω άλλες διοικητικές διαδικασίες, ιδιαίτερα στον τομέα της «μετανάστευσης και ένταξης».

Ανάλογη εξέλιξη σημειώνεται και στη Φρανκφούρτη. Από την 1η Απριλίου 2025, η Επιθεώρηση Δόμησης της Φρανκφούρτης θα χειρίζεται τη διαδικασία της οικοδομικής άδειας εντελώς ψηφιακά. Η απόφαση αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των κατασκευαστών και των αρχιτεκτόνων για μια σύγχρονη και διαφανή διαδικασία. Ο δημοτικός σύμβουλος Marcus Gwechenberger τονίζει την ανάγκη για ψηφιακές διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες, τις εταιρείες και τη Φρανκφούρτη ως επιχειρηματική τοποθεσία. Με την ψηφιοποίηση της διαδικασίας αίτησης κτιρίου, θα πρέπει να μειωθεί η γραφειοκρατία, να μειωθούν οι χρόνοι επεξεργασίας και να αυξηθεί η διαφάνεια wirtschaft.hessen.de αναφέρθηκε.

Η Επιθεώρηση Κτιρίων της Φρανκφούρτης έχει ήδη ξεκινήσει την υποβολή ψηφιακών αιτήσεων το 2017 και υποστηρίζεται από την Ekom21, η οποία είναι υπεύθυνη για την ανάπτυξη μιας κεντρικής ψηφιακής πύλης κατασκευών για την Έσση. Ο υπουργός Οικονομικών της Έσσης Kaweh Mansoori περιγράφει την εφαρμογή ψηφιακών κτιρίων ως ορόσημο για την ψηφιοποίηση στην Έσση. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν μείωση του κόστους εκτύπωσης και σχεδίασης, ταχύτερη επεξεργασία των εφαρμογών και αποτελεσματική αρχειοθέτηση.