Talous painopisteessä: Näin rakennuslupaprosessi mullistaa!

Joulukuun puolivälissä 2024 Wuppertalin kaupunginvaltuusto valtuutti hallinnon tarkistamaan hallinnolliset prosessit paikallisen talouden tukemiseksi ja tunnistamaan mahdollisia parannuksia. Talousosaston päällikkö tohtori Sandra Zeh korostaa tässä yhteydessä yritysten tärkeää roolia työpaikkojen, koulutuspaikkojen ja elinkeinoveron maksamisen kannalta. Tavoitteena on luoda sijoittajaystävällinen ilmapiiri, jolle on ominaista luotettava hallinnollinen toiminta sekä nopeammat käsittely- ja hyväksymisprosessit.

Erityisesti nimetty projektiryhmä, johon kuuluvat kaikki asiaankuuluvat osastot, kuten rakentaminen ja muistomerkkisuojelu, kaupunkikehitys, digitalisaatio, organisaatioosasto, palokunta ja talouskehitys, on jo aloittanut työnsä. Ensimmäinen painopiste on rakennuslupaprosessin tarkistamisessa, jonka parannukset ovat jo huomattavia. Nykyisistä tiedostoista 55 prosenttia eli 127 000 on digitoitu. Lisäksi perustettiin uusi mikrosivusto käyttäjäystävällisellä tiedolla ja vanhoja tiedostoja voitiin tarkastella kaupungin palveluportaalin kautta.

Suunnitellut toimenpiteet prosessin optimoimiseksi

Tärkeä osa tätä optimointia on "ensiarviointikeskuksen" käyttöönotto, joka mahdollistaa hakemusten nopean arvioinnin. Tohtori Sandra Zeh korostaa, että rakennuslupaprosessissa on kuitenkin tarpeen tunnistaa lisäoptimointimahdollisuuksia. Tätä tarkoitusta varten osallistumisprosesseja muiden asiaankuuluvien tahojen, kuten palokunnan, muistomerkkiviranomaisen, tie- ja liikenneviraston, puistoosaston ja ympäristöviraston kanssa lyhennetään ja nopeutetaan.

Lisäksi rakennuslupaprosessin käsittelyvaiheille otetaan käyttöön sitovia määräaikoja, jotta hakijat voivat digitaalisesti seurata käsittelyn etenemistä. Toinen asialistalla on puutteellisesti jätettyjen hakemusten laadun parantaminen, mikä vaikuttaa noin 55 prosenttiin. Tätä varten otetaan käyttöön teknologialla tuettu ajanvarausjärjestelmä, jonka avulla kansalaiset voivat tarjota asiantuntevaa neuvontaa. Myös IHK ja piirikäsityöläisten liitto tulisi ottaa mukaan keskusteluun, jotta heidän kokemuksensa ja ehdotuksensa otetaan huomioon. Talouskomitealle tiedotetaan toimeenpanon etenemisestä 3. heinäkuuta ja se suunnittelee tarkastelevansa tarkemmin muita hallinnollisia prosesseja, erityisesti "maahanmuuton ja integraation" alueella.

Samanlainen kehitys on käynnissä myös Frankfurtissa. 1.4.2025 alkaen Frankfurtin rakennustarkastus käsittelee rakennuslupaprosessin täysin digitaalisesti. Tämä päätös vastaa rakentajien ja arkkitehtien vaatimuksia nykyaikaisesta ja läpinäkyvästä prosessista. Kaupunginvaltuutettu Marcus Gwechenberger korostaa digitaalisten hallintoprosessien tarvetta kansalaisille, yrityksille ja Frankfurtille toimipaikkana. Kiinteistöjen hakuprosessin digitalisoinnilla tulee vähentää byrokratiaa, lyhentää käsittelyaikoja ja lisätä läpinäkyvyyttä wirtschaft.hessen.de raportoitu.

Frankfurtin rakennustarkastus on aloittanut digitaalisten hakemusten jättämisen jo vuonna 2017, ja sitä tukee Ekom21, joka vastaa Hessenin keskitetyn digitaalisen rakennusportaalin kehittämisestä. Hessenin talousministeri Kaweh Mansoori kuvailee digitaalista rakennussovellusta Hessenin digitalisaation virstanpylväksi. Edut ovat tulostus- ja piirustuskustannusten aleneminen, nopeampi hakemusten käsittely ja tehokas arkistointi.