Ekonomika dėmesio centre: štai kaip vyksta statybos leidimų išdavimo procesas!

2024 m. gruodžio viduryje Vupertalio miesto taryba pavedė administracijai peržiūrėti administracinius procesus, siekiant paremti vietos ekonomiką ir nustatyti galimus patobulinimus. Šiame kontekste Ekonomikos skyriaus vadovė dr. Sandra Zeh pabrėžia svarbų vaidmenį, kurį įmonės atlieka darbo vietų, mokymo pozicijų ir prekybos mokesčių mokėjimo srityse. Siekiama sukurti investuotojams palankią aplinką, kuriai būdingi patikimi administraciniai veiksmai ir greitesni apdorojimo bei patvirtinimo procesai.

Darbą jau pradėjo specialiai paskirta projektų grupė, į kurią įeina visi atitinkami padaliniai, tokie kaip statybos ir paminklosaugos, urbanistikos, skaitmenizavimo, organizacinis skyrius, ugniagesių ir ekonominės plėtros. Pirmasis dėmesys skiriamas statybos leidimo proceso peržiūrai, kurios patobulinimai jau pastebimi. 55 procentai esamų failų, t. y. 127 000, buvo suskaitmeninti. Be to, buvo sukurta nauja mikrosvetainė su patogia informacija, o senus failus buvo galima peržiūrėti per miesto paslaugų portalą.

Planuojamos procesų optimizavimo priemonės

Svarbus šio optimizavimo elementas yra „preliminarios peržiūros centro“, kuris leidžia greitai įvertinti paraiškas, įdiegimas. Dr. Sandra Zeh pabrėžia, kad vis dėlto būtina nustatyti tolesnį statybos leidimo proceso optimizavimo potencialą. Šiuo tikslu bus sutrumpinti ir paspartinti dalyvavimo procesai su kitomis atitinkamomis institucijomis, tokiomis kaip priešgaisrinė tarnyba, paminklų tarnyba, kelių ir eismo departamentas, parkų departamentas ir aplinkos apsaugos departamentas.

Be to, statybos leidimo procese turi būti nustatyti privalomi tvarkymo etapų terminai, kad pareiškėjai galėtų skaitmeniniu būdu sekti tvarkymo būseną. Dar vienas darbotvarkės klausimas – nepilnai pateiktų paraiškų kokybės gerinimas, kuris nukenčia apie 55 proc. Šiuo tikslu bus įdiegta technologijomis paremta išankstinio susitikimų rezervavimo sistema, skirta piliečiams teikti kompetentingas konsultacijas. Į diskusijas reikėtų įtraukti ir IHK bei rajono amatininkų asociaciją, kad būtų atsižvelgta į jų patirtį ir pasiūlymus. Apie įgyvendinimo eigą Ekonomikos komitetas bus informuotas liepos 3 d. ir planuoja toliau nagrinėti kitus administracinius procesus, ypač „imigracijos ir integracijos“ srityje.

Panaši plėtra vyksta ir Frankfurte. Nuo 2025 m. balandžio 1 d. Frankfurto statybos inspekcija statybos leidimo procesą tvarkys visiškai skaitmeniniu būdu. Šis sprendimas atitinka statybininkų ir architektų reikalavimus, kad procesas vyktų šiuolaikiškai ir skaidriai. Miesto tarybos narys Marcusas Gwechenbergeris pabrėžia skaitmeninių administracinių procesų poreikį piliečiams, įmonėms ir Frankfurtui kaip verslo vietai. Skaitmeninant pastatų paraiškų teikimo procesą, reikėtų sumažinti biurokratiją, sutrumpinti apdorojimo laiką ir padidinti skaidrumą wirtschaft.hessen.de pranešė.

Frankfurto statybų inspekcija jau pradėjo teikti skaitmenines paraiškas 2017 m., ją remia Ekom21, atsakinga už centrinio skaitmeninio statybos portalo Heseno mieste kūrimą. Heseno ekonomikos ministras Kaweh Mansoori skaitmeninių pastatų programą apibūdina kaip Heseno skaitmeninimo etapą. Privalumai yra mažesni spausdinimo ir braižymo kaštai, greitesnis programų apdorojimas ir efektyvus archyvavimas.