Ekonomika fokusā: šādi tiek mainīts būvatļauju process!

2024. gada decembra vidū Vupertāles pilsētas dome uzdeva administrācijai pārskatīt administratīvos procesus, lai atbalstītu vietējo ekonomiku un identificētu iespējamos uzlabojumus. Šajā kontekstā Ekonomikas nodaļas vadītāja daktere Sandra Zeha uzsver uzņēmumu nozīmīgo lomu darba vietu, apmācību vietu un tirdzniecības nodokļu maksāšanas ziņā. Mērķis ir radīt investoriem labvēlīgu vidi, ko raksturo uzticama administratīvā darbība un ātrāki apstrādes un apstiprināšanas procesi.

Darbu jau ir sākusi īpaši norīkota projektu grupa, kurā ietilpst visas attiecīgās nodaļas, piemēram, būvniecības un pieminekļu aizsardzības, pilsētvides attīstības, digitalizācijas, organizatoriskā nodaļa, ugunsdzēsēju un ekonomiskās attīstības nodaļa. Pirmā uzmanība tiek pievērsta būvatļauju procesa pārskatīšanai, kuras uzlabojumi jau ir ievērojami. 55 procenti no esošajiem failiem, t.i., 127 000, ir digitalizēti. Turklāt tika izveidota jauna mikrovietne ar lietotājam draudzīgu informāciju un vecos failus varēja apskatīt, izmantojot pilsētas pakalpojumu portālu.

Plānotie procesa optimizācijas pasākumi

Svarīgs šīs optimizācijas elements ir “iepriekšējās pārskatīšanas centra” ieviešana, kas ļauj ātri novērtēt pieteikumus. Dr. Sandra Zeha uzsver, ka tomēr nepieciešams apzināt turpmākās optimizācijas iespējas būvatļauju izsniegšanas procesā. Šim nolūkam tiks saīsināti un paātrināti līdzdalības procesi ar citām attiecīgajām struktūrām, piemēram, ugunsdzēsības dienestu, pieminekļu pārvaldi, ceļu un satiksmes departamentu, parku departamentu un vides departamentu.

Turklāt būvatļaujas izsniegšanas procesā ir jāievieš saistoši termiņi apstrādes posmiem, lai pretendenti varētu digitāli izsekot apstrādes statusam. Vēl viens darba kārtības jautājums ir nepilnīgi iesniegto pieteikumu kvalitātes uzlabošana, kas skar aptuveni 55 procentus. Šajā nolūkā tiks ieviesta ar tehnoloģijām balstīta tikšanās iepriekšējas rezervēšanas sistēma, kas iedzīvotājiem sniedz kompetentas konsultācijas. Diskusijās jāiesaista arī IHK un rajona amatnieku biedrība, lai ņemtu vērā viņu pieredzi un ieteikumus. Ekonomikas komiteja tiks informēta par ieviešanas gaitu 3.jūlijā un plāno sīkāk izskatīt citus administratīvos procesus, īpaši "imigrācijas un integrācijas" jomā.

Līdzīga attīstība notiek arī Frankfurtē. No 2025. gada 1. aprīļa Frankfurtes Būvinspekcija būvatļauju procesu veiks pilnībā digitāli. Šis lēmums atbilst būvnieku un arhitektu prasībām pēc mūsdienīga un caurspīdīga procesa. Pilsētas domnieks Markuss Gvehenbergers uzsver digitālo administratīvo procesu nepieciešamību iedzīvotājiem, uzņēmumiem un Frankfurtei kā biznesa vietai. Digitalizējot ēku pieteikšanās procesu, jāsamazina birokrātija, jāsaīsina izskatīšanas laiks un jāpalielina caurskatāmība wirtschaft.hessen.de ziņots.

Frankfurtes būvinspekcija jau ir sākusi iesniegt digitālos pieteikumus 2017. gadā, un to atbalsta Ekom21, kas ir atbildīgs par Hesenes centrālā digitālās būvniecības portāla izstrādi. Hesenes ekonomikas ministrs Kave Mansori digitālās ēkas lietojumprogrammu raksturo kā Hesenes digitalizācijas pavērsienu. Priekšrocības ietver drukāšanas un uzzīmēšanas izmaksu samazināšanos, ātrāku pieteikumu apstrādi un efektīvu arhivēšanu.