Economie in beeld: zo wordt het bouwvergunningsproces revolutionair veranderd!

Medio december 2024 gaf de gemeenteraad van Wuppertal het bestuur de opdracht om de administratieve processen ter ondersteuning van de lokale economie te herzien en mogelijke verbeteringen te identificeren. In deze context benadrukt het hoofd van de economische afdeling, dr. Sandra Zeh, de belangrijke rol die bedrijven spelen op het gebied van banen, opleidingsposities en afdracht van handelsbelastingen. Het doel is om een ​​investeerdervriendelijk klimaat te creëren dat wordt gekenmerkt door betrouwbaar administratief handelen en snellere verwerkings- en goedkeuringsprocessen.

Een speciaal aangestelde projectgroep, waarin alle relevante afdelingen zoals bouw en monumentenzorg, stedelijke ontwikkeling, digitalisering, de organisatieafdeling, brandweer en economische ontwikkeling zitting hebben, is inmiddels met haar werkzaamheden begonnen. De eerste focus ligt op de herziening van het bouwvergunningsproces, waarvan de verbeteringen nu al merkbaar zijn. Van de bestaande dossiers is 55 procent, oftewel 127.000, gedigitaliseerd. Daarnaast werd een nieuwe microsite met gebruiksvriendelijke informatie ingericht en konden oude dossiers via het dienstenportaal van de stad worden ingezien.

Geplande maatregelen voor procesoptimalisatie

Een belangrijk onderdeel van deze optimalisatie is de introductie van een “preliminary review center”, waarmee aanvragen snel beoordeeld kunnen worden. Dr. Sandra Zeh benadrukt dat het echter noodzakelijk is om verder optimalisatiepotentieel in het bouwvergunningsproces te identificeren. Hiertoe worden de participatietrajecten met andere relevante instanties, zoals de brandweer, de monumentenzorg, de afdeling weg- en verkeer, de afdeling parken en de milieudienst, verkort en versneld.

Daarnaast komen er bindende deadlines voor de verwerkingsstappen in het bouwvergunningsproces, zodat aanvragers de status van de afhandeling digitaal kunnen volgen. Een ander agendapunt is het verbeteren van de kwaliteit van onvolledig ingediende aanvragen, waar zo’n 55 procent van de aanvragen last van heeft. Daartoe zal een door technologie ondersteund systeem voor het vooraf boeken van afspraken worden geïntroduceerd, zodat burgers competent advies kunnen geven. Ook de IHK en de regionale ambachtsliedenvereniging moeten bij de discussies worden betrokken, zodat met hun ervaringen en suggesties rekening kan worden gehouden. De Economische Commissie wordt op 3 juli geïnformeerd over de status van de implementatie en is van plan om andere administratieve processen nader te bekijken, met name op het gebied van “immigratie en integratie”.

Een soortgelijke ontwikkeling vindt ook plaats in Frankfurt. Vanaf 1 april 2025 zal de Bouwinspectie Frankfurt het bouwvergunningsproces volledig digitaal afhandelen. Met dit besluit wordt tegemoetgekomen aan de vraag van bouwers en architecten naar een modern en transparant proces. Wethouder Marcus Gwechenberger benadrukt de noodzaak van digitale administratieve processen voor burgers, bedrijven en Frankfurt als vestigingsplaats. Door het bouwaanvraagproces te digitaliseren moet de bureaucratie worden verminderd, de doorlooptijden worden verkort en de transparantie worden vergroot wirtschaft.hessen.de gemeld.

De Bouwinspectie Frankfurt is in 2017 al begonnen met het indienen van digitale aanvragen en wordt ondersteund door Ekom21, dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van een centraal digitaal bouwportaal voor Hessen. De minister van Economische Zaken van Hessen, Kaweh Mansoori, beschrijft de digitale bouwaanvraag als een mijlpaal voor de digitalisering in Hessen. De voordelen zijn onder meer een verlaging van de print- en plotkosten, een snellere verwerking van aanvragen en een efficiënte archivering.