Økonomi i fokus: Slik revolusjoneres byggetillatelsesprosessen!

I midten av desember 2024 ga bystyret i Wuppertal administrasjonen i oppdrag å gjennomgå de administrative prosessene for å støtte den lokale økonomien og identifisere mulige forbedringer. Leder for økonomiavdelingen, Dr. Sandra Zeh, trekker i denne sammenheng frem den viktige rollen bedrifter spiller når det gjelder jobber, opplæringsplasser og betaling av handelsskatt. Målet er å skape et investorvennlig klima preget av pålitelig administrativ handling og raskere saksbehandlings- og godkjenningsprosesser.

En spesielt nedsatt prosjektgruppe, som omfatter alle relevante avdelinger som bygg og monument, byutvikling, digitalisering, organisasjonsavdelingen, brannvesen og økonomisk utvikling, har allerede startet sitt arbeid. Det første fokuset er å gjennomgå byggetillatelsesprosessen, som allerede er merkbare forbedringer. 55 prosent av de eksisterende filene, det vil si 127 000, er digitalisert. I tillegg ble det satt opp en ny mikroside med brukervennlig informasjon og gamle filer kunne sees via byens serviceportal.

Planlagte tiltak for prosessoptimalisering

Et viktig element i denne optimaliseringen er innføringen av et «foreløpig vurderingssenter» som gjør det mulig å vurdere søknader raskt. Dr. Sandra Zeh understreker at det imidlertid er nødvendig å identifisere ytterligere optimaliseringspotensial i byggetillatelsesprosessen. For dette formålet vil medvirkningsprosessene med andre relevante instanser som brannvesen, monumentetaten, veg- og trafikkavdelingen, parketaten og miljøavdelingen forkortes og fremskyndes.

I tillegg skal det innføres bindende frister for saksbehandlingstrinn i byggetillatelsesprosessen slik at søkere digitalt kan spore status på behandlingen. Et annet punkt på agendaen er å forbedre kvaliteten på ufullstendig innsendte søknader, som berører rundt 55 prosent. For dette formål vil det bli innført et teknologistøttet avtaleforhåndsbestillingssystem for innbyggerne for å gi kompetent rådgivning. IHK og distriktets håndverkerforening bør også trekkes inn i diskusjoner for å ta hensyn til deres erfaringer og forslag. Den økonomiske komiteen vil bli informert om status for implementeringen den 3. juli og planlegger å se nærmere på andre administrative prosesser, spesielt på området «innvandring og integrering».

En lignende utvikling skjer også i Frankfurt. Fra 1. april 2025 vil Bygningstilsynet i Frankfurt håndtere byggetillatelsesprosessen fullstendig digitalt. Denne beslutningen svarer på kravene fra byggherrer og arkitekter om en moderne og transparent prosess. Byråd Marcus Gwechenberger understreker behovet for digitale administrative prosesser for innbyggere, bedrifter og Frankfurt som forretningssted. Ved å digitalisere byggesøknadsprosessen bør byråkratiet reduseres, saksbehandlingstiden forkortes og åpenheten økes. wirtschaft.hessen.de rapportert.

Bygningsinspektoratet i Frankfurt har allerede begynt å sende inn digitale søknader i 2017 og støttes av Ekom21, som er ansvarlig for utviklingen av en sentral digital byggeportal for Hessen. Hessens økonomiminister Kaweh Mansoori beskriver den digitale byggesøknaden som en milepæl for digitaliseringen i Hessen. Fordelene inkluderer reduksjon i utskrifts- og plottekostnader, raskere behandling av søknader og effektiv arkivering.