Ekonomia w centrum uwagi: tak rewolucjonizuje się proces uzyskiwania pozwoleń na budowę!

W połowie grudnia 2024 r. rada miasta Wuppertal zleciła administracji dokonanie przeglądu procesów administracyjnych mających na celu wsparcie lokalnej gospodarki i określenie możliwych ulepszeń. W tym kontekście kierownik działu ekonomicznego dr Sandra Zeh podkreśla ważną rolę, jaką odgrywają firmy w zakresie miejsc pracy, miejsc szkoleń i płatności podatku handlowego. Celem jest stworzenie klimatu przyjaznego inwestorom, charakteryzującego się rzetelnymi działaniami administracyjnymi oraz szybszymi procesami przetwarzania i zatwierdzania.

Specjalnie powołana grupa projektowa, w skład której wchodzą wszystkie odpowiednie wydziały, takie jak: budownictwo i ochrona zabytków, rozwój miast, cyfryzacja, wydział organizacyjny, straż pożarna i rozwój gospodarczy, rozpoczęła już pracę. W pierwszej kolejności skupiono się na przeglądzie procesu wydawania pozwoleń na budowę, w którym udoskonalenia są już zauważalne. Zdigitalizowanych zostało 55 proc. istniejących plików, czyli 127 tys. Ponadto utworzono nową mikrostronę zawierającą przyjazne dla użytkownika informacje, a stare pliki można było przeglądać za pośrednictwem miejskiego portalu usług.

Planowane działania optymalizujące proces

Ważnym elementem tej optymalizacji jest wprowadzenie „centrum oceny wstępnej”, które umożliwia szybką ocenę wniosków. Dr Sandra Zeh podkreśla, że ​​konieczne jest jednak zidentyfikowanie dalszego potencjału optymalizacyjnego w procesie pozwolenia na budowę. W tym celu skrócone i przyspieszone zostaną procesy partycypacyjne z innymi właściwymi organami, takimi jak straż pożarna, zarząd pomnika, wydział dróg i ruchu, wydział parków i wydział ochrony środowiska.

Ponadto mają zostać wprowadzone wiążące terminy przetwarzania poszczególnych etapów procesu pozwolenia na budowę, aby wnioskodawcy mogli cyfrowo śledzić status przetwarzania. Kolejnym punktem programu jest poprawa jakości niekompletnych wniosków, na którą wpływa około 55 proc. W tym celu wprowadzony zostanie wspomagany technologią system wcześniejszej rezerwacji wizyt, w ramach którego obywatele będą mogli udzielić kompetentnych porad. Do dyskusji należy włączyć także IHK i okręgowe stowarzyszenie rzemieślników, aby uwzględnić ich doświadczenia i sugestie. Komitet Ekonomiczny zostanie poinformowany o stanie wdrażania 3 lipca i planuje dokładniej przyjrzeć się innym procesom administracyjnym, szczególnie w obszarze „imigracji i integracji”.

Podobny rozwój ma miejsce także we Frankfurcie. Od 1 kwietnia 2025 r. Inspektorat Budowlany we Frankfurcie będzie obsługiwał proces uzyskiwania pozwolenia na budowę całkowicie cyfrowo. Decyzja ta jest odpowiedzią na wymagania budowniczych i architektów dotyczące nowoczesnego i przejrzystego procesu. Radny miasta Marcus Gwechenberger podkreśla potrzebę cyfrowych procesów administracyjnych dla obywateli, firm i Frankfurtu jako lokalizacji biznesowej. Cyfryzacja procesu składania wniosków o pozwolenie na budowę powinna zmniejszyć biurokrację, skrócić czas rozpatrywania wniosków i zwiększyć przejrzystość wirtschaft.hessen.de zgłoszone.

Inspektorat Budowlany we Frankfurcie rozpoczął już składanie wniosków cyfrowych w 2017 roku i jest wspierany przez Ekom21, który odpowiada za rozwój centralnego cyfrowego portalu budowlanego dla Hesji. Minister gospodarki Hesji, Kaweh Mansoori, opisuje cyfrowe aplikacje budowlane jako kamień milowy w cyfryzacji w Hesji. Do zalet można zaliczyć zmniejszenie kosztów druku i plotowania, szybsze przetwarzanie wniosków oraz sprawną archiwizację.