Ekonomi i fokus: Så revolutioneras bygglovsprocessen!

I mitten av december 2024 gav Wuppertal stadsfullmäktige administrationen i uppdrag att se över de administrativa processerna för att stödja den lokala ekonomin och identifiera möjliga förbättringar. I det här sammanhanget lyfter chefen för den ekonomiska avdelningen, Dr. Sandra Zeh fram den viktiga roll som företag spelar när det gäller jobb, utbildningsplatser och betalningar av handelsskatt. Syftet är att skapa ett investerarvänligt klimat som kännetecknas av tillförlitliga administrativa åtgärder och snabbare handläggnings- och godkännandeprocesser.

En särskilt tillsatt projektgrupp, som omfattar alla berörda avdelningar som bygg- och monumentskydd, stadsutveckling, digitalisering, organisationsavdelningen, brandkår och ekonomisk utveckling, har redan påbörjat sitt arbete. Det första fokus ligger på att se över bygglovsprocessen, vars förbättringar redan är anmärkningsvärda. 55 procent av de befintliga filerna, det vill säga 127 000, har digitaliserats. Dessutom skapades en ny mikrosajt med användarvänlig information och gamla filer kunde ses via stadens serviceportal.

Planerade åtgärder för processoptimering

En viktig del av denna optimering är införandet av ett "preliminärt granskningscenter", som gör det möjligt att snabbt bedöma ansökningar. Dr Sandra Zeh betonar att det dock är nödvändigt att identifiera ytterligare optimeringspotential i bygglovsprocessen. För detta ändamål kommer medverkansprocesserna med andra relevanta instanser, såsom brandkåren, monumentmyndigheten, väg- och trafikavdelningen, parkavdelningen och miljöavdelningen, att förkortas och påskyndas.

Dessutom ska bindande tidsfrister för handläggningssteg i bygglovsprocessen införas så att sökande digitalt kan spåra handläggningens status. En annan punkt på agendan är att förbättra kvaliteten på ofullständigt inlämnade ansökningar, som berör cirka 55 procent. För detta ändamål kommer ett teknikstödt förbokningssystem införs för att medborgarna ska kunna ge kompetent rådgivning. Även IHK och distriktets hantverkareförening bör ingå i diskussioner för att ta hänsyn till deras erfarenheter och förslag. Den ekonomiska kommittén kommer att informeras om statusen för genomförandet den 3 juli och planerar att ta en ytterligare titt på andra administrativa processer, särskilt inom området "immigration och integration".

En liknande utveckling sker även i Frankfurt. Från den 1 april 2025 kommer byggnadsinspektionen i Frankfurt att hantera bygglovsprocessen helt digitalt. Detta beslut svarar mot byggarnas och arkitekternas krav på en modern och transparent process. Kommunalrådet Marcus Gwechenberger framhåller behovet av digitala administrativa processer för medborgare, företag och Frankfurt som verksamhetsort. Genom att digitalisera byggansökningsprocessen bör byråkratin minska, handläggningstiderna kortas och transparensen ökas wirtschaft.hessen.de rapporterad.

Byggnadsinspektionen i Frankfurt har redan börjat skicka in digitala ansökningar 2017 och stöds av Ekom21, som ansvarar för utvecklingen av en central digital byggportal för Hessen. Hesses ekonomiminister Kaweh Mansoori beskriver den digitala byggapplikationen som en milstolpe för digitaliseringen i Hessen. Fördelarna inkluderar minskade utskrifts- och plottkostnader, snabbare hantering av ansökningar och effektiv arkivering.