Vanhempainvapaa 2025: Digihakemus ja uudet säännöt perheille!

Vanhempainvapaa 2025: Digihakemus ja uudet säännöt perheille!

1.5.2025 alkaen merkittävät muutokset vanhempainvapaaseen ja vanhempainrahaan astuvat voimaan Saksassa. Tämä on tulosta neljännestä byrokratiaa koskevasta laista (BEG IV), jonka tavoitteena on yksinkertaistaa työnantajien ja työntekijöiden välistä viestintää. Vanhempainvapaata voi nyt hakea digitaalisesti, mikä on merkittävä helpotus niin työntekijöille kuin työnantajillekin. Sähköpostiviestintä korvaa aiemman kirjallisen lomakkeen, joka koskee erityisesti tästä päivämäärästä lähtien syntyneitä.

Toinen merkittävä muutos on, että vanhempainvapaan hakeminen ei enää vaadi kirjallista muotoa. Vanhemmat voivat jättää hakemuksensa tekstimuodossa, esimerkiksi sähköpostilla tai messengerillä toukokuusta 2025 alkaen. Tämä koskee myös vanhempainvapaan aikaisen osa-aikatyön hakemuksia. Työnantajat voivat vahvistaa tai hylätä hakemukset tekstimuodossa. Näillä muutoksilla pyritään nopeuttamaan ja yksinkertaistamaan hakuprosessia.

Määräajat ja tulorajat

Vanhempainvapaan hakemisen määräajat pysyvät ennallaan. Alle kolmivuotiaiden lasten hakemus on jätettävä viimeistään seitsemän viikkoa ennen vanhempainvapaan alkamista. Kolmen ja kahdeksan vuoden ikäisille lapsille sovelletaan 13 viikon ajanjaksoa. Tämä vaikuttaa myös vanhempainrahasääntöön, jonka tuloraja on 175 000 euroa vuodessa ja lasta kohden huhtikuusta 2025 alkaen. Ratkaisevana perusteena on syntymää edeltävän kalenterivuoden verotettava tulo. Tämän määrän ylittävät palkansaajat eivät ole oikeutettuja vanhempainrahaan.

Vanhemmille, joiden lapset ovat syntyneet 30.4.2025 mennessä, säilyy vanha määräys; kirjallinen hakulomake lisää edelleen hallintokuluja. Uusien säädösten myötä yritykset ja työntekijät voivat hyötyä tehokkaammista prosesseista.

Automaatio ja tuki

Toinen etu on syntymätodistuksen automaattinen tiedonhaku, joka otetaan käyttöön toukokuusta 2025 alkaen. Vanhemmat voivat antaa suostumuksensa vanhempainrahatoimistolle seuraaviin tietoihin:

• Tag und Ort der Geburt des Kindes
• Geburtsname und Vorname des Kindes
• Familienname, Geburtsname und Vornamen der Eltern

On kuitenkin olemassa mahdollisuus toimittaa syntymätodistus edelleen paperimuodossa. Säännösten tarkoituksena on helpottaa muiden hakijoiden hakemusten jättämistä, koska ei tarvitse tarkistaa, onko arviointijakson aikana raskauden vuoksi sairastuneiden hakijoiden tulot vähentyneet. Lisäksi yrittäjät voivat sisällyttää arviointijaksoon sairauspäivärahat äitiysloman ajalta.

Uudet määräykset avaavat uusia mahdollisuuksia monille vanhemmille ja helpottavat vanhempainvastuiden hoitamista. Muutoksia seurataan nyt tarkasti, jotta nähdään, mitä vaikutuksia niillä on yrityksiin ja työntekijöihin. Uudet määräykset tekevät vanhempainvapaiden hoidosta paljon joustavampaa ja digitaalisemman, mikä on erityisen arvokasta nykyään.