Urlop rodzicielski 2025: Aplikacja cyfrowa i nowe zasady dla rodzin!

Urlop rodzicielski 2025: Aplikacja cyfrowa i nowe zasady dla rodzin!

Od 1 maja 2025 r. w Niemczech wejdą w życie istotne zmiany w zakresie urlopów rodzicielskich i zasiłku rodzicielskiego. To efekt czwartej ustawy o ulgach w biurokracji (BEG IV), która ma na celu uproszczenie komunikacji pomiędzy pracodawcami i pracownikami. Wnioski o urlop rodzicielski można teraz składać cyfrowo, co jest znaczącym ułatwieniem zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Komunikacja e-mailowa zastępuje dotychczasową formę pisemną, która dotyczy w szczególności urodzeń od tej daty.

Kolejną istotną zmianą jest to, że wnioski o urlop rodzicielski nie wymagają już formy pisemnej. Od maja 2025 r. rodzice mogą składać wnioski w formie tekstowej, np. e-mailem lub komunikatorem. Dotyczy to także wniosków o pracę w niepełnym wymiarze godzin w trakcie urlopu rodzicielskiego. Pracodawcy mają możliwość potwierdzenia lub odrzucenia wniosków w formie tekstowej. Zmiany te mają na celu przyspieszenie i uproszczenie procesu składania wniosków.

Terminy i limit dochodów

Terminy składania wniosków o urlop rodzicielski pozostają bez zmian. W przypadku dzieci poniżej trzeciego roku życia wnioski należy złożyć nie później niż na siedem tygodni przed rozpoczęciem urlopu rodzicielskiego. W przypadku dzieci w wieku od trzech do ośmiu lat obowiązuje okres 13 tygodni. Dotyczy to także przepisów dotyczących zasiłku rodzicielskiego, którego granica dochodu od kwietnia 2025 r. wyniesie 175 000 euro rocznie na dziecko. Decydującym kryterium będzie dochód podlegający opodatkowaniu w roku kalendarzowym poprzedzającym urodzenie dziecka. Osobom zarabiającym powyżej tej kwoty nie przysługuje zasiłek rodzicielski.

W przypadku rodziców, których dzieci urodziły się do 30 kwietnia 2025 r., stare regulacje pozostają w mocy; pisemna forma składania wniosków w dalszym ciągu powoduje wyższe koszty administracyjne. Dzięki nowym przepisom firmy i pracownicy mogą korzystać z bardziej wydajnych procesów.

Automatyzacja i wsparcie

Kolejną zaletą jest automatyczne pobieranie danych z aktu urodzenia, które zostanie wprowadzone od maja 2025 r. Rodzice mogą wyrazić zgodę na dostęp urzędu ds. zasiłków rodzicielskich do następujących danych:

• Tag und Ort der Geburt des Kindes
• Geburtsname und Vorname des Kindes
• Familienname, Geburtsname und Vornamen der Eltern

Nadal istnieje jednak możliwość złożenia aktu urodzenia w formie papierowej. Przepisy mają ułatwić składanie wniosków innym wnioskodawcom, gdyż nie ma potrzeby sprawdzania, czy nastąpiło zmniejszenie dochodów wnioskodawców, którzy w okresie rozliczeniowym chorowali z powodu ciąży. Ponadto osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą uwzględnić w okresie rozliczeniowym dzienne wynagrodzenie chorobowe podczas urlopu macierzyńskiego.

Nowe przepisy otwierają przed wieloma rodzicami nowe możliwości i ułatwiają radzenie sobie z obowiązkami rodzicielskimi. Zmiany będą teraz ściśle monitorowane, aby sprawdzić, jaki wpływ będą miały na przedsiębiorstwa i pracowników. Nowe regulacje sprawiają, że zarządzanie urlopami rodzicielskimi jest znacznie bardziej elastyczne i cyfrowe, co jest szczególnie cenne w dzisiejszych czasach.