Am 8. März 2025 fand ein Seminar mit dem Titel „Geordnete Finanzen der AWO-Ortsvereine“ im Schulungsraum der Freiwilligen Feuerwehr Neuberg-Ravolzhausen statt. Anton Hofmann begrüßte die Seminarteilnehmer und richtete spezielle Grüße an Ralf Nolte, Jenny Machner (AWO-Bezirksverband Hessen-Süd e.V.), Sandra Enders (Schatzmeisterin MKK) sowie Uwe Reifenberger, der organisatorische Unterstützung leistete.
In seiner Eröffnungsrede betonte Hofmann die Bedeutung der transparenten Verwendung der Beiträge der AWO-Mitglieder und einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung. Dabei waren Ralf Nolte und Jenny Machner als Referenten präsent, die über die allgemeinen Grundsätze der AWO-Finanzen informierten. Sandra Enders erklärte die Sachkonten der Einnahmen- und Ausgabenseite. Ein zentraler Aspekt des Seminars war die Wichtigkeit einer zeitnahen Erfassung aller Finanzbewegungen in einem revisionssicheren Kassenbuch für den Jahresabschluss.
Wichtige Themen und Schulungsinhalte
Besonders hervorgehoben wurde die Notwendigkeit von Vorstandsbeschlüssen für Ausgaben und deren Dokumentation, um möglichen Skandalen vorzubeugen. Kassierer*innen und Revisor*innen erhielten praktische Anleitungen zu verschiedenen finanziellen Aspekten, darunter die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Veranstaltungsabrechnungen, die Ausstellung von Beitrags- und Spendenbescheinigungen, den Jahresabschluss sowie den Vermögensnachweis und steuerliche Themen.
Ein Haushaltsvoranschlag (HVA) wurde als sinnvoll, jedoch nicht verpflichtend erachtet. Die Informationen zu den Aufgaben der Revisoren*innen wurden besonders ausführlich behandelt, da etwa 50 % der Verfehlungen auf diese Gruppe zurückzuführen sind. Hofmann sprach außerdem seinen Dank an die ehrenamtlichen Kassierer*innen und Revisor*innen für deren pflichtbewusste Arbeit aus. Das Seminar richtete sich an Kassierer*innen, Revisor*innen und Ortsvereinsvorsitzende aus dem Kreis Main-Kinzig und hatte das Ziel, geordnete Finanzen sicherzustellen.
Die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Fördermittel des Bundesverbands bietet umfassende Informationen über deren Tätigkeitsfelder. Laut awo.org verwaltet das Fördermittelmanagement öffentliche und private Fördermittel unter zuwendungsrechtlichen Aspekten und leitet jährlich ca. 45 Millionen Euro an den Gesamtverband weiter. Zudem wird erwähnt, dass etwa 9 Millionen Euro in eigenen Projekten umgesetzt werden. Die Beratungen sowie die Antrags- und Abrechnungsbegleitung zu Fördermitteln finden in Zusammenarbeit mit Stabsstellen und Fachabteilungen statt.
